网络教育的学籍档案放到哪里？-档案查询网

上周有个朋友问我，他在网上通过自主学习获得了某某学院的毕业证书，通过查阅相关资料，这个证书是教育部承认的有一定含金量的毕业证，毕业的时候，班级管理员问他这个学籍档案怎么处理？他对这方面不怎么熟悉，自己也不知道该怎么办，想着我在这方面比较熟悉就来向我咨询。
我告诉他学籍档案是记录学生在校学习期间的学习情况，行为举止情况，思想观念情况等综合性评价的证明材料，是一名学生在校期间学习生活情况的完整记录。它关系到我们日后继续学习深造，是很重要的证明材料。通常在校学生的学籍档案由学校教务处保管，非在校生的学籍档案由人事单位保管或者人才市场保管。

♦学籍档案中一般会有哪些材料呢？
学籍档案的材料一般包括：学生报名注册登记表、学习成绩单、个人基本资料介绍表、体育课程成绩记录表，学籍异动情况记录表等。学籍档案是上级部门查询、检查、审核毕业情况重要的证明材料。
♦学籍档案的作用有哪些呢？
1.学籍档案中关于学习情况的介绍文件可作为学生接受了该阶段教育的证明。
2.学生毕业参加工作后的人事档案是由学籍档案转换而来。毕业生毕业后，学籍档案会交由工作的人事单位或者人事局以及人才市场。这时候学籍档案会变成人事档案，这样便于社保、定级、晋升等事项的办理。

学籍档案关系到日后很多事情的办理，我们必须慎重对待学籍档案。那么毕业后学籍档案的去处有哪些地方呢？
♦1.毕业生毕业后工作单位如果接收档案，那么我们可以将档案转移到工作所在单位。这种档案处理方式一般被认为是最正规的处理方式。
♦2.毕业后如果选择继续深造，可以将档案保管在学校，由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，许多大学生以为，既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了，这是一种省钱的档案存放方式，其实不是的。
这种误解是没有搞清“学籍档案”与“人事档案”的区别。在学校保存的只是你的“学籍档案”，不是真正发挥作用“人事档案”，如转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用，甚至无法缴纳社会保险，将来也无法计算成为工龄，从而影响养老金的数额计算，在某种意义上说，也是得不偿失。
♦3.把档案放在人才市场。首先必须确定在毕业时是否已签过三方协议，这是学生、学校和工作单位共同签的一个协议书，签了的话，报到证备注栏就不是空白，此时档案会在这个单位所在地的人才市场，没签的话，报到证备注栏为空，默认打回原籍，本科生打到省级人才市场，专科打到市级人才市场，师范类毕业生打到教育主管部门，一般在教育局。可由毕业生自己联系人才市场，把档案转过去保管。

如果大学生在毕业时，没有安排好档案的事情，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等，这些地方通常与个人档案的去向有关系，在这些地方问问。

档案是一个人身份得重要证明材料，是一个人学习、工作、生活的原始记录，我们必须要慎重对待，遇到档案问题，及时需求专业人士或者专业机构得帮助，不能拖延，否则我们会为今天得拖延付出代价。

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