档案应该存放在哪里?

对档案有一定了解的朋友应该都,我们自己的档案一般是不能由自己自行保管的。根据档案管理的有关规定,档案必须由拥有存档权的档案管理单位统一进行管理。但具体应该如何选择存档的地方,也要根据大家的实际情况来确定。

档案存档

可是在现实生活中,了解档案存档规则的朋友并不多。很多朋友因为不清楚应该将自己的档案存放在哪个单位,所以干脆就搁置拿档案存档的工作,这会给大家带来很多不必要的麻烦。之后如果想要再重新解决档案管理问题就要更加棘手了。因此今天小编专门针对档案存档单位的选择给大家总结了以下内容。

档案应该存放在哪里?

  1. 首先大家必须明确的是档案肯定不能由自己自行保管。自行保管档案不仅会出现档案丢失、档案破损等风险,如果长时间的保管档案还会变成死档。因此,如果大家目前档案还放在手里的话,一定要尽快确定自己的存档单位办理存档手续了。
  2. 针对档案的不同性质,可能会放在不同的档案管理部门。比如对仍然在校接受教育的学生来说,自己的学籍档案一般是由学校统一进行保管的,但对于非全日制大学生来说学校可能不会接收大家的学籍档案。

档案存档

可以存放个人档案的单位有哪些?

除了小编上述提到的一些特例之外,存放个人档案常见的无非就是当地的人力资源管理政府部门以及拥有存档权的所属单位。具体而言,可以分为如下几种类型。

  1. 存放在所属单位的档案管理部门。因为我们国家的事业单位,国有企业是拥有存档权的,职工的个人档案应该统一放在单位里进行保管。
  2. 存放在单位所在地的人才市场。对于私人企业、民营企业或个体经营户这些没有拥有存档权的单位,所属的职工应该考虑将自己的个人档案存放在当地的人才市场。
  3. 存放在户口所在地的人才市场。如果大家的工作并不稳定,或者暂时没有找到合适的工作,那么建议大家将自己的个人档案存放在户口所在的人才市场比较妥当。

本文【档案应该存放在哪里?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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