自己的档案到底应该怎么存放?

很多人都不知道档案放在哪里,所以很多人都会把档案放在自己的手中,最后变成死档,变成死档之后又会影响很多个人事务的处理,那么怎样才能更好的保存个人档案呢?以下小编就来告诉大家个人档案存放注意事项,希望看后大家能够及时存放好自己的档案。

档案须知
档案须知

你必须得知道的档案存放知识

(1)我们可以在毕业后将档案暂时保管在学校,将档案保存在学校的好处是,不必过分担心个人的丢失的问题,因为档案已在学校中。由于毕业学校只能为我们保留档案两年,因此我们两年后需要重新调整档案。受就业状况影响,一些学校不提供存档服务。为了保存这些档案,我们必须寻找其他保存档案的方法。

(2)如果我们是在国有企业或事业单位工作,一般情况下,所属企业、事业单位都有档案管理资格。到这样一个有资质的档案管理部门工作,档案处理是最方便的,所以只需将其放到单位即可。我们保存个人档案时,我们需要将自己的档案拿出来给工作人员查看,然后再进行保存,其目的就是确保我们个人档案的真实性和完整性。

(3)如果我们在私企,外国公司和他们当地的公司工作的话。由于大多数毕业生毕业后都会到民营企业工作,一般民营企业不用档案,但最好将档案放在人才中心的管理部门,以便日后有需要时可以随时查阅。例如将来的入户,迁移,公务员考试,研究生入学考试等等都要查阅档案。

档案须知
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(4)考研和考公务员这两个环节中都存在档案的处理问题,对于应届毕业生来说,一般这种档案都是在我们自己的本科院校里,基本不用担心档案的存放问题。毕业生毕业后,由毕业招生单位办理毕业调档手续,直接将档案从本科院校转移。从事社会工作的人员必须确定档案的存放地点,并在档案已丢失或已丢失时尽快加以处理。

(5)毕业后,如有创业意向,建议把个人档案存放在当地人才交流中心或户口所在地人才交流中心,这样存放个人档案比较灵活,还可以方便个人查询,计算个人工龄。如果我们自行保留的档案不能以某种方式保存,而有关部门又拒绝保存,那么,我们可以求助档案服务公司帮助我们处理自己的档案。

本文【自己的档案到底应该怎么存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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