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个人档案如何管理

高越 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1382

在个人档案管理问题上，个人档案应放在何处也是一个大的研究课题。很多朋友不知道个人档案应该放在哪里，从而造成了档案的丢失或者变成了死档。为避免犯同样的错误，让我们今天一起来了解一下个人档案存放知识。

(1)自己保存个人档案。目前，我国个人档案只能由具有档案保管资格的单位保管。个人无权储存档案，甚至自己的档案。长时间保存在自己手中的档案将被视为死亡档案。

（2）工作学习单位变动时，移交档案。每一个人的工作和学习档案都要移交给相应的档案保管单位保管。假如每一个人的工作和学习单位都改变了，但档案却没有转移，那么，个人档案很可能会因长期处于无主状态而被认为是死档案。或原档案存放单位无权保存个人档案，造成档案丢失。

一、人力资源管理单位，如人才市场。每一处都有这样的单位，一般称为人才交流中心或社保局等。这类单位可私企或没有固定工作的朋友的个人档案储存其中。

二、在学校读书的朋友。对还在上学的朋友来说，他们的个人档案可以被学校保存。在毕业或者继续学习之后转移个人档案。

三、单位保管档案。有些单位具有档案保管权限，当然，对职工个人档案的管理也很严格。因此，在机构工作的朋友，应该把个人档案放在机构里。

一、如发现本人的个人档案找不到，应首先向原档案存放单位核实，确认本人的个人档案是否仍然存在原档案存放单位。还要了解个人档案的基本情况。

二、有朋友不小心忘记了个人档案的存放状态，可能他们会把个人档案一直保存在手里，你也可以考虑在家查找。

三、如果实在找不到个人档案，要尽快补办档案手续。您可以回学校补办，然后到原档案存放单位补办材料，根据您自己的情况来整理您的个人档案。

这种工作可能比较麻烦，没有经验就很难应付。所以，为了保护大家将来的生活和工作不受档案丢失的影响，小编建议大家尽快与升职猫档案代理公司联系，并请专业的档案代理人来帮他们解决档案丢失的问题。

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