自己的档案可以自己保管么?

我们的档案,无论是什么档案都必须保存在有效单位,也就是具有档案保管权限的档案管理部门,绝对不能放在我们自己的手里。但实际上,还是有很多人把他们的档案放在手中,而这是绝对禁止的。以下小编就将档案存放的相关知识告诉大家,希望能对大家有所帮助。

档案须知
档案须知

档案自留情况须知

(1)档案必须存放在有权管理人事档案的单位,并且不得自行保管。对大学生来说,一定要提前对档案问题予以重视,不要等到档案出了问题才去处理。大学生个人档案一般有三种保存方式。首先,如果即将毕业的大学生找到了工作单位,询问单位能否接受我们的毕业档案,如果可以,请将档案和户口转到接收单位。

(2)毕业生档案可存放在户口所在地人才交流中心进行管理,接收毕业生档案后,需到户口所在地人才交流中心办理介绍信。那么我们就把这些证明档案拿到有关部门存档就可以了。如果毕业后不知道如何保存档案,学校也可以暂时保存其个人档案,但学校保存的档案有时间限制。一般学校可以帮我们保存最多两年的档案。过时效时一定要主动调档,否则送校调档,可能会出现档案丢失的情况。

档案须知
档案须知

(3)建议不要自行保管档案。档案一旦被我们保存,它就不能对我们个人情况进行记录,这可能导致我们在这段时间里的简历变成空白。档案保存若超过两年,则该档案将成为无效档案。因此,我们必须把它放在人才中心等部门。不要认为我们从现在不需要任何档案,然后我们就能自己随意处理这些档案。事实上,这个样子去想就是很不正确的。

(4)不管要做什么,我们都需要存档,现在可能无法使用,但等我们退休后,或者找到某些特殊工作档案的作用就大了。如果自留档案,需要知道在领取失业保险金时,只有达到法定退休年龄时,才能领取养老金,因为这与人事档案有关。若由我们自己保管,档案就成了死档,就会使我们在工作期间无法享受社会保险待遇。可见,档案是无法自己保存的,必须主动保存。若不知道如何保存自己的档案,可向升职猫档案服务公司求助哦。如果大家还想知道更多档案知识,可以私信小编。

本文【自己的档案可以自己保管么?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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