档案可以放在自己手里保存吗?

档案对我们生活中的作用是至关重要的,因为它不仅仅是一份记载我们个人经历的资料,也是我们过往全部精神面貌的一种代表。而且大家日后不管在何处就职或者是生活,档案其实就是相当于我们的“第二张身份证”。

但是哪怕是档案如此重要,也还是有不少朋友不知道应该如何正确处置自己的个人档案。网友小李就是一个典型的例子,因为小李最近就问了小编一个关于档案存档的问题。那就是:档案能不能放在自己的手中进行保管?这个问题相信有很多朋友其实都不知道答案,但是又不知道应该从何处去进行了解,小编下面就来给大家科普一下。

档案托管

档案能放在自己手里吗?

其实是不可以的,因为我们自己本身是没有管理档案的资质和权限的。而档案是只能由有管理权限的单位或者是部门进行管理,所以首先这个硬性标准我们就不达标。

其次就是档案放在我们自己的手中进行管理可以说是很危险的,因为档案由我们自己保管时间过长的话,就会直接导致档案失效。而且在这个保管的过程中,我们的档案也是很容易造成丢失或者是破损的。不管是自持时间过长还是档案破损丢失,都是会直接影响到档案的正常使用的。

档案托管

档案的正确托管方式有哪些?

  1. 最广为人知的档案托管方式就是将档案托管在人力资源中心,这种托管方式虽然普遍,但是也是绝对安全可靠的。也比较适合对档案相关知识不了解的小白去办理档案托管,档案的管理和处置也是极其方便的。
  2. 也可以将自己的档案委托给一些比较靠谱的代理机构进行管理,这种托管方式也是近些年来比较流行的。但是大家也不要觉得说不安全,因为这种托管机构一般也都是有档案管理权限的,所以也是比较靠谱的。
  3. 还有就是大家如果在国企单位工作的话,就是可以将自己的档案转入都工作单位进行管理。因为国企是有这方面的权利的,我们的档案也能被处理的很好。

这些托管方式都是可行的,也适合绝大多数人。大家如果也存在这方面的困惑的话,就可以参考一下。如果说看完还是不知道自己的档案应该如何办理托管的话,也可以直接来咨询小编相关问题,小编也都会尽力给大家完美的答复的。

本文【档案可以放在自己手里保存吗?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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