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档案在自己手里有什么影响？

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 661

根据档案管理的有关要求，档案需要存放在各个档案管理单位里统一保管，自己是不具备保管档案的权利的。但是其实对于但很管理的要求，很多朋友其实是参加社会工作了都还是不太清楚。尤其是在遇到需要档案调动的时候，经常就会因为自己都不清楚而带来不必要的档案麻烦。

就拿最近大家咨询小编最频繁的一个问题来说，档案在自己手里存放会有什么影响？如何处理这些给自己带来的不利影响？今天小编将会在以下的内容中具体跟大家讲一讲这方面存在的问题和解决的方案。

档案在自己手里有什么影响？

首先档案存放在自己手上没有得到专业的保管，就无法根据大家的学习工作情况更新档案内的内容。而且，也会存在疏于管理而导致的档案丢失或者档案破损问题。想要重新补办自己的档案或者是补办重要的档案材料，则需要回到材料开具单位办理，也是蛮费劲的。
除此之外，即使大家将当还放在自己手里进行了妥善保管，但如果这个时间超过两年也会被视为死档。变成死档的档案，大家必须要去前往办理死档激活手续才能够重新正常使用。
所以总言之，大家不要图一时的方便而忽视了档案的托管问题，档案放在自己手上对于未来的工作还是生活都是有很多不利影响的。

档案放在自己手里应该怎么办？

如果自己手里保管的档案并没有存在丢失、破损或者是存放时间过长等情况，那么尽快的根据自己的工作情况确定档案接收单位，办理好档案托管手续就没有太大问题了。但如果大家存在上述提到的这些问题，一定要尽快前往人才市场办理死档激活手续才能重新使用档案。
办理死档激活的相关要求和流程可以通过电话咨询当地的人才市场进行了解。根据小编的经验，建议大家提前准备好个人身份证复印件、工作就业证明、户口簿等各项常用材料。并且也要确定自己手上的档案是完整的，如果有缺失重要的档案材料也要提前进行补办。
在办理好死档激活之后，一般都会直接将自己的档案存放在该档案托管单位进行保管。所以大家在考虑档案激活手续办理之前，也要考虑好自己的档案应该存放在哪个单位。
当然以上的这些问题如果自己不存在足够的经验去办理，也可以委托专业的档案代办人员帮助自己处理。想要进一步了解这方面的情况，可以直接通过网上咨询的方式进行沟通。

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