调档要如何开具调档函？-档案查询网

调档要如何开具调档函？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1529

相信我们在大学毕业以及未来就业的时候肯定会使用到调档函的，因为档案会随我们一直调转。我们必不可能一直不转移，自然而然档案就会跟随着我们。调档函是档案调档迁移时不可缺少的重要档案，开出调档函的地点要根据不同的接收单位来选择，下面小编就来和大家科普一下调档函的相关知识，希望能给大家带来帮助。

调档我们要如何开具调档函？

（1）升学的时候可以开具调档函，但是这类情况中，很少有需要个人出具调档函的，一般是由入学学校直接向原属学校发出要求调取档案的书面申请，但也不免会出现需要出具调档函的情况（学校处于个人原因不能进行调档，只能通过档案本人进行），因此，根据接收单位的原则，需要向将要入学的学校提出要求出具调档函的申请。递交申请表时，一般需要准备身份证等入学资料。

（2）毕业后，档案应及时移至相应的管理部门，在此情况下，调档函可分两处开具。首批调档地点是工作单位，这种情况一般是一些国有企业和一些规模较大的企业，这些单位一般都有自己的档案管理处，所以开具时直接到档案管理处办理，然后就可以直接将档案调到工作单位所属的档案管理处。

（3）二是当地的人才市场，作为大多数工作人员档案管理的地方，人才市场是接收档案的主要单位，如果需要开具调档函，人才市场是一个不错的选择。人力资源市场开班调档函要求提供工作单位证明，因为人才市场档案保管与企业有关，所以计算工龄时不会出问题，除了工作单位证明外，还要提供个人身份证明，如果是刚毕业的大学生，还要提供报到证、毕业证等。