个人档案能放在自己手里吗?

相信很多人在处理自己的档案的时候,都有想过将档案存放在自己的手中进行管理。但其实这种托管档案的方式其实是相对来说十分错误的,因为首先就是个人不具备档案管理资质,其次就是档案十分容易在自己的手中造成遗失。还有最最重要的一点就是因为这会影响到档案的一些特性,大家可以不明白,小编下面就会给大家解答。

档案自持

档案自持会影响到档案哪些特性?

  1. 全面性。因为档案里面存放的都是我们自己的一些资料和记录,也是我们从小到大经历的体现。如果大家自己管理档案的话,就有可能会造成这些资料的遗失,从而导致了档案不再完整,无法正常使用。
  2. 真实性。因为档案里面的资料都是十分真实有效的,但是毕竟都是关于我们自己的。如果大家再自己保管的话,就会有作弊的嫌疑,会影响到档案的真实性。
  3. 动态性。档案里面的资料之所以全面,就是因为在我们成长的过程中,是随着我们自身流动的。如果放在自己的手中管理,那就是一成不变的,也无法保证档案的实时更新。
  4. 流动性。上文中说到档案需要实时更新,所以我们就应该将档案保证流动,不然一直自持在自己手中的话,就是一潭死水的。档案自持

档案可以转出到哪里进行存放呢?

  • 可以将档案存放到当地的人力资源中心,因为这里本身就是管理个人档案的地方。对待档案的包容度其实也是比较高的,因为在我们的生活中其实有百分之八十的人都将档案托管在了这里。
  • 如果有合适的工作单位,而且工作单位是属于国企事业单位的话,大家将档案转入到工作单位进行管理其实是一个绝佳选择。因为国企一些方面的管理机制的比较成熟的,而且档案存放在工作单位,我们记录工作方面的一些经历也是比较方便的。
  • 还可以档案暂时存放在学校的大学生就业指导中心(此方式仅适用于毕业生),等到找到了比较合适的档案托管地,我们再将档案办理转出。但是大家也千万不要以为是可以永久托管的,这个期限一般是两年。

大家看到这里想必对档案的知识也更加充盈一些了,在面对自己的档案的时候应该已经知道怎么去处理了。但是大家也还是应该谨慎处理自己的档案,不要因为一时大意给自己留下祸端。

本文【个人档案能放在自己手里吗?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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