档案在自己手里怎么处理?

在我们办理档案托管的时候,总会有很多同学会存在误区,从而错误的处理了自己的档案。其中最常见也是最严重的的就是档案自持了,档案自持就是指大家在处理档案的时候没有将档案托管出去,而且擅自留在了自己的手中进行管理。

档案自持

小编的朋友小陈就存在着这样的误区,他在毕业之后办理档案档案转出之后,没有及时托管到正规的托管地。如今小陈意识到这样处理档案是不对的,但是他又不知道应该如何去进行补救,就希望我能够给他出出主意。

肯定有对这方面知识不了解的朋友会有些困惑:档案为什么不能自持呢?其实最主要是因为我们自己是没有档案管理的权限的,这种权限一般只有国企或者是一些公立学校才具备。所以我们如果自己私自管理档案的话,其实是属于一种违规操作的。

再就是档案在我们自己的手中也是十分容易出问题的,比如丢失、破损等。这些情况都是会影响到档案的正常使用的,所以大家为了避免这些不必要的麻烦,还是应该避免档案自持。

但是如果说有些同学已经出现了档案自持的情况,我们又应该如何去进行补救呢?这一定也是大家所关心的问题,小编早就为大家准备好了答案,大家赶紧跟我一起看下去吧!

档案自持

档案在自己手里怎么办?

  • 大家档案出现自持的话首先不要惊慌,先看看档案自持的时间有没有超过两年。如果没有超过两年,而且档案也没有造成破损的话,我们就可以直接去办理档案转出手续的。因为这个时候我们的档案一般是还没有造成失效的,所以我们只需要将档案尽快托管到其他正规的地方即可。
  • 如果说档案自持已经超过两年的话,我们的档案就已经无法正常去进行使用了。我们就应该立即带着档案,去当地的人力资源中心办理档案激活。因为只有激活之后,我们的档案才会重新具备法律效应,我们才能重新去使用。

这两种情况都是比较常见的档案自持的情况,大家可以看看自己属于哪一种,然后尽快去解决这个问题。因为如果我们不及时去解决的话,就有可能会给我们未来的生活造成隐患。为了避免出现不必要的问题给我们带来不必要的麻烦,我们还是应该尽早去进行处理才好。

本文【档案在自己手里怎么处理?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部