辞职以后档案可以储存在自己手里吗-档案查询网

辞职以后档案可以储存在自己手里吗

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1025

对很多同学来说，换工作是很正常的事，那么在离职的时候我们也要注意一下自己的人事档案储存问题，辞职之后的人事档案能不能放在自己手中呢？有部分朋友这样认为，把档案放在手中，这样，以后自己到新的工作单位处理起来就方便多了，恰恰相反，这种想法却会给我们的档案带来严重的问题。

辞职的档案能放在手上存放吗（真实案例）

在辞职的时候，小王同志因为不想继续在这个城市工作了，所以他把档案从人才市场拿了出来，到新的城市寻求发展，最终还是找到了一份满意的工作，可由于工作太忙，一直没时间处理档案，小王想着反正自己的档案也没有丢失，所以即使不去处理档案也没问题，等到最后终于有时间处理档案时，人才市场的工作人员告诉他，档案已经不能使用了。这是为什么呢？

实际上，小王这样的情况在现实生活中很常见，我们一定要注意自己的人事档案的储存问题，千万不要放在自己手中，由于档案只要长期保存在个人手中就会失效，这种情况可能还算好处理的，一些同学没能妥善保管，导致档案袋资料全部丢失，再想补办可就麻烦咯！因此，在辞职时我们一定要正确处理好自己的档案。

那么档案该怎么处理才对呢？

一，我们辞职后一定要确定自己的档案目前存放在哪里，然后拿着公司出具的离职证明来处理档案。

二，如果我们已经找到了一份新工作，那么一定要问清楚新单位的人事档案应该存放在哪里，如果是人才市场，那我们要在新单位开具调档函。等我们把所有的信息都弄清楚后，再来处理档案能起到事半功倍的效果。请大家记住，档案的转移只能是公对公的转移，大家千万不能将档案自持进行转移，在离职的时候还有几份材料是是需要我们注意的，比如离职证明，调档函，接收函的等等。这些资料对于我们处理档案来说非常重要。

三，如果我们尚未找到新的工作，那么小编建议可以将人事档案转到自己的户口所在地，这样在我们需要用到档案时再去办理转移手续就很方便了。特别对准备回老家的工作同学来说，这样的储存方式就方便多了。