自考档案的存放问题

明明档案是不能放在自己手中的,为什么自考学校的老师毕业时会把学籍档案发放给自己呢?难道是因为自考档案与其他档案有什么不同吗?一位网友发来了这样的咨询,想就这个问题咨询一下专业的看法。

档案问题
档案问题

为什么学校会把自考档案交给毕业生自己处理呢?

学生的学籍档案是在高中时建立起来的,所以我们的档案一直保存在学校里,里面的档案材料随着我们学习和工作时间的增加而增多,这个时候的档案是不可能放在个人手中的,这就是为什么我们一直没有看到自己的档案的原因。

但自考的档案和学籍档案是两个独立的个体,自考档案中的材料只有我们参加自考期间产生的材料。由于毕业时的人事档案存放在不同的地方,为方便自考档案的保存,所以学校将档案转交给了个人处理了。

自考档案可否放在手中?要是不行,那应该放在哪儿呢?

1,自考档案与其它档案一样,都不能放在个人手中,如果保存时间过长,就会失效变成死档。

2,自考档案的保存可不是我们想怎么放就怎么放。自考档案和人事档案必须放在一处,这样不但不会丢失档案,而且在使用时也很方便。因此这就要求我们必须了解自己的人事档案在哪里,而一般的人事档案保管地都是人才市场。

3,人才市场确实是存放档案的好地方,不过我们也要根据自己的实际情况来选择档案的保管方式,同样拥有档案储存的地方还有人事局,教育局,国企单位和留学生的服务中心。大家可以有选择性的储存,只有这样做才可以在档案出现问题之前就把隐患杜绝掉。这样就可以做到很好的预防措施。

档案知识点
档案知识点

自考档案对我们的作用还是很大的,我们参加自考不就是想进一步提高自己的学历吗?我们提升的学历就需要通过自考档案来证明,所以我们一定要好好保存自己的档案。每年都会有许多的自考档案出现问题,如果导致自考档案不能使用,这样我们多年来的努力岂不是就白白浪费了。

小编也知道可能大家对档案的了解还不够,所以在处理档案的问题上难免会遇到自己不理解的地方,那么小编就为大家推荐一位好帮手,武汉升职猫档案代理公司!升职猫期待大家的关注!

本文【自考档案的存放问题】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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