人事档案可以自行保管吗？-档案查询网

人事档案可以自行保管吗？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1904

档案一般分为两个阶段，一个就是我们在校期间所产生的档案，通俗的来讲叫做学籍档案。另一个就是我们参加工作之后的档案就会多一些工作方面的记录，就叫做人事档案。而不管是哪一种阶段的档案，对我们来说都是至关重要的。

小李最近就遇到了档案方面的难题，小编了解一番才得知，原来小李近日从单位离职了，但是转出的档案却不知道应该怎么处理。对档案一无所知的小李就想知道，档案能不能自己保管？

答案肯定是不行的，因为不管处于何种情况，档案都是不可以由自己进行保管的。这一定是会对档案产生负面影响，也会影响到档案的正常使用的。因为毕竟档案里面所记录的都是我们比较隐秘的资料，如果再由我们自己进行管理的话，就会有作弊的嫌疑。

如果之后想要将档案托管到别的单位，就有可能遭到拒收。因为一旦档案自持，里面资料的真实性就会存疑。所以大家一定要记住，档案是绝对不可以留在自己的手中进行管理的。

有像小李一样情况的朋友们也不用过于担心，因为档案也并不是说只能托管到工作单位的，还有许多其他的地方也是可以办理档案托管的。鉴于一定有很多朋友都不知道，小编下面就来给大家列举一二。

1、小李这样的朋友可以将档案转入到户籍地的人力资源中心进行管理，这里是档案存放的最佳地点。因为这里普遍托管着许多毕业生和一些待业人员的档案，所以大家可以放心进行托管。可以等到自己找到了合适的档案托管地，再将档案办理转出。

2、也可以将自己的档案委托给代理机构进行管理，因为他们管理档案的流程也是十分正规的。这个行业近些年已经很完善了，所以大家并不用担心自己的档案托管在这里会不安全。可以先将档案托管在这里过渡，然后再在合适的时机将档案办理转出。

上面两种托管方式都是比较适合像小李这样的待业人群的，如果大家也是这样的情况，就可以采取这样的档案托管方式。我们在从原单位离职之后，就要尽快找到合适的档案托管地，因为档案留在我们自己的手中时间越长，也就越危险。大家为了避免自己的档案出现问题，也应该尽快办理托管。

本文【人事档案可以自行保管吗？】由作者：林惊羽原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

16年档案服务经验，最快1天解决档案难题

严格按照正规流程办理，材料真实有效

2000+所学校合作，老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

人事档案可以自行保管吗？