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档案在自己手里怎么办？

林惊羽 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 495

相信很多朋友在看到这个标题的时候都会一愣：档案留在自己的手中难道不对吗？因为其实很多朋友在毕业的时候就选择了这种方式来管理自己的档案，他们通常觉得这是最安全也是最可靠的托管方式。但是其实这种托管方式是完全错误的，那么究竟错在哪里呢？

众所周知，档案里面所记录的都是我们过去所产生的一些资料和记录。它也承载着我们的个人经历，可以说是我们过往精神面貌的一种代表。但是档案之所以重要就是因为它是一份比较私密的文件，而且也是具备真实性和客观性的。

而这样一份资料如果留在我们自己的手中进行管理的话，无疑是会对其产生不好的影响的，因为会有作弊的嫌疑。为求公平公正，所以我们的档案一般都是会存放在公立的学校或者是国企单位等进行管理的。

还有一方面的原因就是因为档案自持的话，是十分容易造成丢失或者是破损的。因为自己保管档案难免会有马虎的时候，档案通常就会在这种时候出现问题。

但是如果大家已经不小心造成了档案自持的情况的话，也是不用过于担心的，因为我们都是可以去进行补救的。对这方面知识不了解，但是已经出现这样的情况的朋友，就可以跟着小编一起看下去。

1、如果大家的档案还是完好无损的，且自持的时间没有超过两年的话，我们是可以直接将档案办理转出手续的。因为这个时候的档案是还具备法律效应的，我们就可以委托代理机构，让他们帮忙将档案办理转出，这样是比较方便快捷的。

2、但是如果大家的档案已经出现破损，或者是自持超过两年的话，我们就不能办理转出了。因为这种情况的档案已经变成死档了，我们就需要去办理激活（档案缺失的话需要办理补办）。我们要带着自己的档案和相关证明，去人力资源中心申请档案激活手续。对具体流程不清楚的朋友，也可以去咨询工作人员。

大家可以参考一下这两种情况的解决办法，再看看自己属于哪一种。一旦出现这种情况，就应该尽快去解决。因为档案自持时间越长，对档案来说就越有负面影响。所以大家为了档案能得到更好的处理，就应该尽快去解决。

本文【档案在自己手里怎么办？】由作者：林惊羽原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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