人事档案办理托管的方法

最近很多毕业生都咨询过学籍档案归档问题。有一些自考毕业后的学籍档案在自己手里,有一些全日制大专或本科毕业后的学籍档案在自己手里。对于学籍档案的归档,要根据自己的工作或升学情况,以下是普通学籍档案归档单位。

人事档案处理

个人档案的托管

  • 第一:人力资源管理部门如人才市场、人力资源和社会保障局等。这类单位将在各地、各地区建立相应部门,主要是为当地劳动人口服务。在私营企业工作或暂时无法找到工作的学生,可将学籍档案交由人力资源部门统一保管。
  • 第二:单位的档案室。我国国有企事业单位具有档案保管权,所以在这些性质的单位工作的毕业生,可以把自己的档案存放在单位的档案室里。其中包括已确定升学的毕业生,还应将自己的档案存放在升学院校的档案室中。

人事档案处理

每个人都可以根据上述两种情况来确定自己的学籍档案存档单位。

如何办理学籍档案托管?

  1. 假设每个人的档案接收单位都是国有企业,事业单位的档案部门,那么整个档案调动工作只要按公司的安排一步一步来做,基本上就没有什么问题。但如果每个人都要将学籍档案托管到人才市场之类的单位,那么档案托管的手续就要多花点心思了。
  2. 如学生档案存放在人才市场、人力资源和社会保障局等部门的人事档案管理机构。要求将自己的个人信息资料提交给档案托管单位,如身份证复印件,毕业证复印件等。在申请出具调整文件后,将调整文件交给本人毕业院校,让毕业院校的档案管理员根据要求尽快进行调整。如不能办理毕业手续,需找第三方机构。另外,自考档案归档不同于全日制统招档案,自考档案应与原始档案合并归档。
  3. 若统招为专科学历,自考为本科学历,只需将自考本科毕业后由自考办发放的档案,交给专科档案所在的档案保管单位(通常为人才中心),进行档案合并,然后一起放在人才中心。
  4. 如专科及本科均为自考学历,则需将自考档案和人事档案合并,放在人才中心。

以上是常见学籍档案存档单位的相关介绍。如果你的档案在你手里,你应该尽快去人才中心咨询。

本文【人事档案办理托管的方法】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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