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如何开具调档函进行调档？

康鹏健 • • 档案托管 • 阅读 1995

调档函是档案传递过程中必须出现的一种文件，也是档案管理各部门进行档案流转的必需证明，因此，在签发调档函时，一定要严格按照程序和要求进行。在此，我们将详细介绍调档函的开具，以及如何调档的方法，希望能给大家带来帮助。

档案须知
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个人调档问题须知

（1）调动档案前，必须明确档案发放处和接收单位，了解详细地址，以姓名登记，个人可到档案发放处领取档案发放单，发放单主要要提供相关档案进行审核，包括个人身份证、毕业证等。只有接收单位审核通过后，才能开具调档函，进行后续流程。

（2）审查完毕档案后，接收单位将对个人出具调档通知书，个人凭调档通知书，可到档案存放地查阅档案。调档函作为一种调取档案的档案，在调档方面有许多需要注意的地方，首先是调档函的调档方式，出于档案的保管要求，在档案的移交过程中必须严格按照程序进行，因此，在移交方式的选择上，多数选择机要渠道，以便在移交过程中更加细致，不会出现移交错误或档案丢失的问题。

（3）我们还要注意查阅档案的时间，为防止利用档案进行非法活动，所以查调动档案一般都会注明调动时间，在调动档案时一定要注意，必须在有效时间内调动。如果调动的时间超出，就无法调动档案。必须指出的是，调档函上的单位必须写得清楚无误，因为必须按上述具体单位进行档案移交，因此，如果出现单位错误或地址不准确，则档案就不能移交，对个人的就业或升职造成一定的阻碍。

档案须知
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（4）利用调档函调取档案时，要特别注意档案的状态，由于档案在移交时都要经过复查，因此要保证档案袋没有破损或丢失，如果档案有问题也是不能移交的，只能由个人重新处理档案，或重新封封，这样耗费个人的时间很大。

（5）上述就是开调档函的流程及注意事项，其实开调档函的流程并不复杂，只需要按照正常的流程来进行，就不会有什么大问题。档案的存放也没有想象中的那么复杂，我们也只需要根据部门的相关流程进行办理即可。不过调档函是关键哦。如果大家实在不知道怎么掉档，可以求助于升职猫档案服务公司来存放处理自己的个人档案。

本文【如何开具调档函进行调档？】由作者：康鹏健 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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