应届毕业生学生档案放到哪里呀?

今年6月份我就要准备从大学毕业了,作为应届毕业生我要面临的问题不仅仅是工作的问题,在办理毕业手续之前我也遇到了一个比较难解决的工作,那就是自己的档案管理问题。毕竟说实话这也是我有生以来第一次亲自接触档案管理的工作,学校在这方面也没有给我太多的指导。

档案存放

当然我自己心里很清楚,未来有很多工作都会涉及到个人档案的使用和托管问题,所以在毕业的时候处理毕业生档案存放也是非常关键的工作。考虑到这些问题,我也收集了关于应届毕业生档案存放的一些经验,最终自己做了一个总结,希望能够方便其他的学弟学妹们参考使用。

应届毕业生学生档案放到哪里?

很多像我一样即将面临毕业的应届毕业生最大的疑惑肯定都是自己的档案应该存放在哪里?考虑到档案一直以来都是由学校进行保管的,而我们本身也没有踏足社会对社会上的档案管理单位也并不了解,但相信以下的这些内容以及分类肯定都可以让大家对这个问题有一个初步的答案。

1.人才市场、人才交流中心、社保局等人力资源管理部门。这类单位在各个地方都会有设立,主要就是帮助大家保管当地劳动人口的个人当,所以对于毕业生来说,这些单位也是一个不错的选择。尤其是对于那些毕业后要前往私人企业单位或者是打算继续考研考公的朋友来说,将自己的应届毕业生档案存放在单位所在地或者户口所在地的人才市场是一个非常不错的选择。

2.所属单位的档案管理部门。有一部分毕业生在毕业后能够顺利的进入国家事业单位或者国有企业工作,因为这些单位属于国家和政府,对于职工的档案管理都是非常严格并且有权限的,所以这类毕业生应该将自己的档案尽快调动到单位进行审查。并且在确定自己档案审查通过后,直接将档案存放在单位的档案管理部门统一保管就可以了。

3.升学院校或者留学生服务中心。如果大家毕业后考虑继续深造接受教育的话,以上的这几个档案存放单位就不太适合自己了。如果大家是国内的高校进行深造就读,那么可以将自己的档案直接调动到升学院校进行保管就好了。但如果大家是考虑到海外留学,那么自己档案最好的托管单位就是当地的留学生服务中心。

档案存放

应届毕业生学生档案存档应该注意什么问题?

  1. 在大家落实了档案接收单位之后之后需要办理档案调动和托管的手续,那么最好在这些工作开展之前就像自己的档案接受单位申请开具调档函,因为有了这份调档函,才能更加方便大家从毕业院校调出档案,并且能够得到确切的档案寄送地址和时间规定。
  2. 有的学校虽然可以在大家毕业后两年内的择业期里帮助大家继续保管学生档案,但是大家一定要注意这是有时间限制的,最好还是在毕业的时候就将档案调回户口所在地的人才市场比较妥当。如果大家真的委托学校继续管理了也要注意在规定的时间内尽快落实档案接收单位,办理好调动手续。

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