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个人档案的存放事项

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 610

转眼还过不了几个月就是大家办理毕业的时期了，又一批的学子将会离开学校，大家需要慎重的思考个人档案的托管问题，因为这件事想将会影响到后续你共工作和生活的能否顺利地开展，今天小编就以湖北为例，为大家讲解以下关于个人档案的存放问题。

一开始，小编想给大家普及一下档案的一些基本知识。其中包括学生的个人资料和学校的基本情况，毕业生档案是今后用人单位选拔、聘用毕业生和考公务员的重要依据。

在校时的个人档案称为学籍档案，毕业后的档案称为人事档案。但在学校里，档案是由学校帮助学生统一保管的，最多也就是帮你多保管两年，也就是说，学校在毕业后两年是不能帮你保管档案的，而我国有关档案的相关规定，档案是不能自己保管的，所以毕业后我们要找档案存放地，以免给我们以后的工作带来不必要的麻烦。

小编建议大家，我们在处理的时候可以根据自己的自身情况来选择会更加的方便，毕竟后续是需要对档案资料实时进行更新的，否则后期你在处理的时候会影响到自己的档案内容，依旧是没有办法作为凭证来使用的。

（1）大学毕业后，如未就业，可先将本人档案存放于学校，但在上述规定的期限内不得超过两年，满两年后应将本人档案转出，存放于户口所在或与本人档案挂钩的学校附近的人才市场。
（2）如本人已就业，查看本人工作单位是否可存放档案，可将本人档案存放于公司，方便存放也有利于日后意外转档；如不能存放，可将本人档案存放于当地人才市场。
（3）找到一个做得好的这种专业档案机构，存放在人才市场也是要付一定费用的。但专业的档案机构工作效率更高，能帮你快速解决烦恼，更加节省你自己的时间。