个人档案不能自持,需要办理托管

作为一个刚毕业的大学生,小王最近为一些档案上的问题而苦恼。本来在他毕业时没有及时处理好自己的档案,现在参加工作他知道了档案的重要性,但却不知道如何保存自己的档案,以前他听同事说档案可以寄存在人才市场,但他电话询问后,工作人员告诉他不接受个人手中的档案寄存,现在他也不知道该如何处理档案了。

档案自持处理

人才市场为何不接受个人手中的档案?

  • 一、人才市场的档案托管必须是有效的,而许多个人手中的档案都属于无效的档案,因此,将这样的档案托管在人才市场上只会带来麻烦,因此,一些人才市场不接受这样的档案。
  • 二、根据档案法的规定,档案也应是公对公寄存,所以个人保管档案这一行为本身就是违反法律规定的,因此一些要求比较严格的人才市场也不会接受个人保管的档案。
  • 三、个人手中的档案有可能出现资料不全的现象,比如某一阶段的档案丢失,尽管说这个档案可能还可以继续使用,但人才市场的工作人员在办理时遇到了很多麻烦。

档案自持处理

上述就是小编总结的关于人才市场为什么不接受个人手中的档案的原因,正因为如此,我们才需要在大学毕业时才能处理好自己的档案,千万不要想着先把档案放在手中,等我们参加工作以后再去处理,等到那个时候说不定就出了问题,尽早的去处理会更加的好。

档案可以存放的机构

  • (1)如果我们在毕业前与雇主签订了三方协议,那么毕业时我们就可以把档案寄存在人才市场,那个时候寄存档案是以学校的名义寄存的,所以也就不会有被拒收的情况了。当然,如果用人单位通知可以把档案放进单位,那么我们只要将档案转到用人单位即可。
  • (2)但是也有不少同学在毕业前没有找到工作,然后因为没有工作单位出具的调档函,所以我们就不能把档案存在人才市场,但是我们可以把档案存在户籍所在地。很多学校还用这种方式处理档案,等我们找工作时要把档案存到人才市场,这样也不会出问题。
  • (3)最后,如果每个人都还不知道该如何保存档案的话,那学校也是不错的选择。别以为毕业后学校就不能保存档案,只要我们在择业期间申请托管就行了。

本文【个人档案不能自持,需要办理托管】由作者:夏云 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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