前段时间有个朋友问我,档案最长可以在自己手里存放多久?他知道我在档案方面比较熟悉,就来向我咨询。我告诉他,档案是一个人学习、工作、生活的重要证明材料,关系到我们日后的当兵、考研、考公务员、出国、晋升等一系列重要的事项,我们必须谨慎对待我们的档案。
那么档案的重要性具体表现在哪里呢?
1、当兵政审。军队是比较看重一个人的政治背景的。所以当兵的时候不仅需要身体体检,还需要政治审查。
2、考公务员。考公务员也需要政治审查。公务员、事业单位对考生的审查是比较严格的,其中档案审查是必须的材料。
3、晋升转正定级。进入事业单位或者公务员系统,转正定级和晋升都需要进行档案审查。
4、出国离境。出国是需要护照的,一般办理护照也需要进行政治审查。
5、离退休社保的办理。档案记录了我们开始工作的时间以及年限,我们办理社保,退休事项的时候也需要档案。
6、出生证明的办理。孩子出生后,需要去父亲户籍所在地办理出生证明,这个也是需要用到档案。
7、考研也需要档案。学校会对档案进行审查。
知道了档案的作用,接下来我们来说说,档案的保管吧
一般情况下,个人是不能私自保管档案的。档案需要保管在具有档案管理资质的机构,比如人才局、劳动局、人才市场、事业单位等。那有时候档案也会出现保存在自己手里的情况,这个时候该怎么办呢?
1、如果是在两年择业期内,档案保存在自己手里,我们可以找到相应的档案保管机构,重新办理存档。这个时候可能档案保管机构会对档案材料的真实性进行查证,可能需要我们出一些证明材料,这个时候只需要我们按照要求提供相应的证明材料即可。
2、如果超过了两年择业期,我们的档案就会变成“死档”,档案就失去了证明我们身份的作用,这个时候相当于我们没有档案了,需要我们重新补办档案。总之是一件比较麻烦的事情。平时我们要注重档案的管理,不要走到补办档案的这一步。
档案补办档案我们也可以寻求专业机构的帮助,这样比较省心省力。
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