研究生档案在自己手里怎么办?

上周,有个网友问我研究生档案在自己手里该怎么办?她说她本科毕业后考上了研究生,在外省读了两年的研究生,中途由于各种原因就辍学没有继续研究生的学业了。学校将档案给到她自己,让她自行处理档案。她本科毕业的时候有了解过档案的重要性,知道档案不能长时间保存在自己手里,要保存在具有档案保管资格的单位,比如人才市场和事业单位。可是她很犹豫不知道将档案放到哪里,向我来咨询。

我告诉她,她有档案保管的意识很好。档案是记录一个人生活、学习、工作经历的重要证明材料,关系生活的很多方面。我们需要谨慎对待档案。

档案的重要性体现在哪?

那么档案在生活中的重要作用体现在哪些方面呢?

1、档案关系到我们进入体制内考试资格的审查。不管我们是考公务员、事业单位、军队文职还是当兵,都需要对我们进行资格审核。其中档案是很重要的审查材料。

2、档案关系到我们出国。我们出国离境需要护照,办理护照时也需要对档案进行审查,审查通过后方可办理。

3、档案关系到我们社会保险、退休事项的办理。档案记录了我们开始工作的时间及工作年限,这个是办理退休和社会保险的重要依据材料。

4、档案有时候也会关系到我们的户口落户。有些城市落户需要进行档案审查的。

5、档案关系到我们晋升转正。体制内的工作晋升和转正定级都需要进行政治审查。

6、生育证明的办理。孩子出生后需要去父亲户籍所在地办理出生证明,这个时候也需要审查档案。

那么档案在自己手里该怎么办呢?

档案在自己的手上超过2年就会变成死档,

如果是在两年择业期内,可以携带相关证件去人才市场或者人才局办理档案存档。这其中可能需要我们提供相关证明文件来证实档案中材料的真实性,这个时候我们只需配合提供相应材料即可。

如果超过了两年期限,建议要尽快去当地的人才交流服务市场(也就是当地的人力资源或者社会保障局)办理档案迁移或者人事代理,携带身份证、学历证、户口簿等材料去当地的人才交流服务市场重新办理存档。托管的费用根据当地的人才交流服务市场确定。

需要注意:档案在自己手里超过2年就会变成死档,35岁之前还可以激活,超过35岁激活就很难了。

我们该如何保管档案?

毕业生应该如何保管自己的档案呢?

毕业生毕业后一般有四种方式处理自己的档案

1、档案打回原籍。当我们不知道怎么处理自己的档案的时候,可以将档案打回原籍,毕业后携带报到证去办理报道即可。这种是比较保险的方式处理档案,一般不会有问题。

2、档案托管到工作地的人才市场。我们可以将档案托管到人才市场,这种做法比较方便管理档案。

3、如果我们工作的单位接收档案,我们可以将档案转到工作单位。需要的注意的是,我们在离职的时候,需要将档案转走。

4、如果我们是考研升学,我们可以将档案先放到学校,待考上研究生之后再转走。学校保存档案的期限是两年,两年内不管我们是不是升学,都需要将档案转走。

本文【研究生档案在自己手里怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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