安仁人事档案可以自持吗-档案查询网

安仁人事档案可以自持吗

方舟 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 758

大家在毕业时可能不晓得如何储存手里的档案，自己办理储存的时候，储存方式五花八门，有随意存放在某个人才的，也有自持的，甚至还有不小心搞丢了的。档案不可自持已经是很多人的共识了，但是我们发现身边那些自持档案的朋友们并没有受到什么影响，而且档案还可以在他们需要的时候继续使用，这是为何呢？档案到底能不能放在自己手里储存呢？想必大家对此有很多的疑问。下面小编就跟大家聊聊这一问题吧。

档案能放在自己的手里吗？

1，首先大家要知道，档案是我国特有的一项制度，而且该制度是有相关法律依据的，即档案法，它规定个人的档案不能由个人保管，只能由拥有档案保管权的机构保管。所以当我们自己把档案保存起来时，就已经违反了规定。

2，而档案之所以不能自持主要还是因为拿在手里会出现很多问题，其中最常见的问题就是死档了。,档案记录了我们一生的信息，其中的资料是需要不断更新的，如果将档案保存在手中，怎么更新档案资料呢？如果没有更新，档案就会出现一个空白期，这样的档案就不能用了。比如这段时间我们参加了工作，这份资料没有记载在档案中，等以后大家办理退休手续时就会吃亏。

3，档案除了会变成死档案，放在手里还容易造成档案丢失或损坏的现象，一旦出现此类问题要想解决就更困难了。