自考学籍档案如何正确存放

现在就业竞争压力很大,我们想要在这个人才众多的社会站稳脚跟,提高学历就是一个不错的办法。如今提高学历的方式有很多,其中比较常见的就是自考。当然,参加自考之后也会建立档案,只不过这个档案是独立存在的,里面包含的只是我们自考阶段的材料,而且由于它的特殊性很容易出现问题。

许多同学都是在工作之后才参加自考学习的,所以在参加自考之前我们也有人事档案,一般此档案都会保存在人才市场。在毕业时很多学校都会把自考学籍档案交给学生自己去处理,有些同学就产生了这样一种错觉,认为自考档案可以放在自己手里,那么事实到底是怎样的呢?

知识
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档案储存

其实自考档案与其他档案一样,都不能单独保存,虽然在毕业时学习将自考档案交给自己保管,其原因之一就是防止与人事档案放在不同的地方,这样以后使用时就会很麻烦。那自考档案应该放在哪里呢?自考学籍档案的保存应与人事档案相同,可以将两份档案合并保存,以便以后使用时。

大家在办理合并手续的时候,只需要带着自己的毕业证,报到证,身份证等证明去储存人事档案的机构,向工作人员说明情况就可以了。

档案在手中的这段时间我们应该注意些什么?

1,首先必须保证档案袋不被破坏不被打开,一旦拆掉档案就会变成死档案,这样档案肯定不能直接存放。

2,档案自存时,必须妥善保管,以避免丢失情况出现。如果档案丢失,补办的流程会比激活时麻烦一万倍,相信大家也不想经历这个过程。

3,自持档案一定要尽快处理,因为自考档案放在手上太久的话也会变成死档,此时再想保存档案肯定需要先经过激活手续,比较麻烦且耗时耗力。

要闻
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只要我们重视以上几点,并尽快地保存档案,一般自考学籍档案是不会出问题的,自考档案为什么这么容易出问题,主要原因还是大家不知道如何处理,甚至有些同学一直都把档案放在手中,等自己而受到影响的时候才想去解决。小编建议大家平时也要多学习一下档案方面的知识点,无论是自考档案还是人事档案都应该时刻关注它的状态,只有这样让他们才能更好地为我们服务。

本文【自考学籍档案如何正确存放】由作者:方舟 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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