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人事档案的正确托管方法

夏云 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 950

在我们的生活中，大学时期是一个很重要的时期，大学时期是我们提升自己、提高能力、提高学历、培养兴趣和爱好的重要阶段。在校期间的各种成绩将记入学籍档案，并记入学生档案。

我们毕业后，学校会把档案袋发给我们，我们的荣誉证书、成绩单、体检报告和其他重要证明材料都会存放在档案里。分发给我们，就是让我们拿着档案在社会上为自己谋更好的发展（续写人事档案资料）。所以大学毕业后，档案的保管就显得尤为重要！

个人档案发到我们手里，切勿把个人档案长期留在自己的手里，更不能私自拆开。若您的档案长期由自己保管，或私自拆开，将导致档案处于无效状态。

档案的托管存放

如果毕业后选择继续参加研究生或公务员考试，可在学校签订暂缓就业协议，将自己的档案暂存于毕业院校存放，这样做的好处是，我们的档案能得到保管，而且不会收取档案管理费，但也不存在弊端，存放期间毕业院校是不能给我们开具任何人事相关材料的证明的，我们的学籍档案一直都是学籍档案，我们只是延长了我们的择业期，这对我们的择业期有很大帮助。而且学校只会暂时替我们保管档案两年，两年后如果找不到新的档案接收部门或执行单位，那档案就会被学校打回原籍。
大学毕业后有出国留学的打算，这样的朋友可以把档案存放在教育部留学服务中心。为留学准备材料，如录取通知书、学生证、签证等。
毕业后落实工作单位，但工作单位又不具备档案管理资格，这样的朋友档案存放一般可以存入人才市场或人力资源中心社会保障局。
进了国有企业、国家机关、事业单位之类的朋友，那么档案存放就更方便了，可以把档案直接存放在工作单位。
假如你的档案长期存放在自己手中，或擅自将档案拆开而使档案处于无效状态，则需要立即办理激活手续。

把档案交给毕业院校或工作单位核实，证明我们的档案资料是否合法，如果档案资料确无损坏、丢失、完好，则其工作人员再将档案封存盖章，办理档案激活手续。假如发现档案内有部分资料丢失或有一些资料已损坏，则需要我们提交档案补办申请，然后要求毕业院校或工作单位出具档案遗失证明，然后去补办档案内有遗失或损坏的资料，补办完成后再提交申请核实，然后办理档案补办手续。

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