辞职以后的档案怎么办?

近期网友咨询小编,(化名为小王)小王毕业后辞职换了很多工作,档案再次期间一直都存在人才市场,但转送几个地方后却到了自己手中,在此期间他发现自己根本没有用到档案,于是就在想,难道自己的工作不需要使用档案吗?而且他还看到身边还有一些朋友也把档案放在了自己手中,这样的做法真的合适吗?以下为辞职人事档案的储存做法,希望大家采纳!

档案问题
档案问题

我们要了解档案对个人的重要性

就像这个网友所说的,在工作中都没觉得档案有什么必需的地方,但小编要告诉大家的是,不是档案没起作用,而是我们没发现而已。谈到工作中的一个事情大家应该不会陌生,那就是工龄,在很多时候,工龄的长短会决定我们是否有资格晋升,评职称,甚至还会影响到我们能否正常地退休。

像工龄这样重要的东西,在计算时间长短时是根据档案来决定的,有一些人在退休时发现自己不能及时办理退休手续,或者是发现自己的退休金比别人少,这与档案有一定的密切关系。

为什么辞职后的档案不能放在手里呢?

档案一旦出了问题我们就不能正常使用,而档案出现问题的主要原因是存放在个人手中。

1,档案具有真实性和完整性,一旦我们自持档案时间过长之后,真实性就会遭到破坏,这样档案自然无法被我们利用,根据档案法的规定,档案只能通过公对公转移,而不能自行处理。

2,档案在手中会因不更新内部资料而变成死档,这样的档案,虽然内部资料是真实的,但因其失去了时效性,也不会为社会所承认。

3,可能下一个工作单位需要用到档案办理入职手续,如我们没有将档案储存进专业的机构,公司的人事部无法调取我们的档案进行查看。

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除档案变成死档的情况外,自己将档案保留起来也极有可能因保管不当而丢失,这种问题小编已经屡见不鲜,有的小伙伴在发现档案问题后也及时解决,因此也没有产生什么影响。但有一些小伙伴会抱有侥幸心理,他会觉得反正自己现在不需要它,以后用档案的时候再去处理也不迟,但大家要知道档案问题的解决肯定不是一两天就能完成的,大家如不给档案问题留足够的时间处理,想要用它办理手续就是天方夜谭了。

本文【辞职以后的档案怎么办?】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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