毕业5年档案在自己手里怎么办?

上周一个朋友问我,毕业五年多了,但是档案还在自己手里该怎么办?他说中专毕业后,学校将档案给到他,让他自己处理,那时候刚毕业想着一时半会用不上档案就没把档案当回事,把档案放在柜子里,自己去外面工作了,这一放五年多过去了,去年疫情,导致他失去了工作,在家人的劝说下,他决定好好复习备考公务员,通过网上查找资料他知道公务员是需要政治审查的,档案是政治审查的重要材料,没有档案就无法通过审核,就不能参加公务员考试。他很着急不知道怎么办?五年了,档案还能不能存档?

我告诉他,档案是很重要的证明材料,是一个人生活工作经历的重要证明,关系到我们日后的考研、考公务员事业单位、出国、退休社保等事项的办理,没有档案,这些都将无法处理,所以在日常生活中,我们需要注重对档案的管理,避免出现像我朋友那样的情况。

档案的重要性

那么我们首先来看看档案的重要作用体现在哪些方面?

1、档案关系到我们考公务员、事业单位、军队文职以及当兵时的政审。这些考试或者考核都需要进行政治资格审查,如果没有档案,就无法获得资格。

2、档案关系到我们考研。考研报名也需要对档案进行资格审查。

3、档案关系到我们晋升,转正定级。体制内的晋升和转正都需要对档案进行审查,如果档案不合格就不能晋升转正。

4、档案关系到我们户口的落户。有些地方落户的条件是需要对档案进行审查的。

5、档案关系到我们出国离境。出国离境是需要护照的,办理护照的时候,也是需要对档案进行审查的 ,档案不合格的是无法办理护照的。

6、档案是出生证明办理的必要材料之一。孩子出生之后是需要到父亲户籍所在地的办理的,这个过程也是需要档案的。

档案是一个人身份的重要证明证明,我们必须好好管理我们的档案。

一般情况下,自己是不能保管自己的档案的,档案需要保存到具有档案保管资质的机构,比如人事局、人才机构、具有档案保管资质的企事业单位。可是生活有时候也会由于各种原因档案会保存在自己手里,那么档案保存在自己手里的期限是怎么样的呢?

档案该怎么管理

如果是在两年择业期内,我们可以携带档案去具有档案保管资质的机构,办理档案寄存,这个时候,档案保管机构可能需要我们出示相关的证明,我们只需要按照要求提供证明即可。

如果超过了两年,我们的档案会变成“死档”,一旦我们的档案变成“死档”我们就相当于没有了档案,需要重新补办档案。我们需要携带相关证明文件去相应的机构补办,补办的档案一般从高中开始。这个过程会比较麻烦,所以一般情况下,我们最好不要走到补办档案的这一步。

当我们遇到档案问题的时候,我们也可以寻找专业机构的帮助,这样会省事省心省力。

本文【毕业5年档案在自己手里怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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