档案在自己手里5年了该怎么办?

上周有个网友问我,档案放在自己手里5年多了该怎么办?她说大学毕业后,自己选择了考研,当时学校问她档案怎么处理,她当时想着自己要考研,档案就先放在自己手里保管,等考研考上了就把档案转移到学校,可谁想考研势力,自己没有考上,也没有“二战”,所以档案就一直保存在自己手里。那时候由于用不上档案,也就没把档案当回事,考研失败后没有办理档案托管,直接去外地工作了。直到去年疫情的时候她意识到一份稳定工作的重要性,于是想着考户籍所在地的公务员,可是考公务员需要政治审查,自己的档案保存在自己手里,政治审查会不会有影响?档案放在自己手里多久会失效?该怎么保管档案?带着一系列的问题,她向我咨询,语气中满是焦虑。

我告诉她,一般情况下,自己是不能保存自己的档案的,档案需要保存在具有档案保管资质的机构,比如户籍所在地的人事局,人才市场、具有保管资质的企事业单位。但是有时候我们也会因为各种原因档案会保存在自己手里,那么档案保存在自己手里的期限是多久呢?

档案袋

如果是在两年期限内,我们可以携带档案和相关证明文件去人事局或者人才市场办理档案托管,档案保管机构可能会对档案中的材料的真实性进行核实,会需要我们提供相应的证明材料,我们只需按照要求提供证明即可。

如果是超过了两年期限,我们的档案就会变成死档,那么我们就需要重新补办档案,我们要携带相关的证件,比如身份证、户口本、学历证等证明材料,从高中的档案补办起。这个过程相对会麻烦一些,所以我们在日常生活中要保管好我们的档案,避免走到补办档案这一步。

怎么样管理档案

对于广大毕业生来说,我们应该怎么管理档案呢?

毕业后我们一般有四种方式处理档案

1、如果毕业后找到的工作单位能够接收档案,我们可以把档案转到工作的单位,但是需要注意的是我们在离职的时候也需要把档案转移走。

2、档案放在工作地的人才市场,缴纳档案保管费用即可。这种方式保管方式在我们处理档案的时候会比较方便。

3、档案打回原籍。这种是比较保险的方式,需要注意的是毕业后我们需要携带报到证去报道。

4、如果毕业后选择考研升学,可以暂时把档案寄存到学校。但是学校保存到有一定的时间期限,2年内我们必须把档案转走。

以上就是关于档案的保管方式,如果大家有问题可以在评论区留言。

本文【档案在自己手里5年了该怎么办?】由作者:王德川 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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