个人档案要如何存放管理?

档案中没有一个不记录着与我们的信息。由于档案的私密性和合法性,因而也是法律法规保护的对象,我们既要享受档案所带来的便利,又要遵守档案法规的规定。要是不知道自己的档案在哪里,那我们该怎么办呢?下一步,我会以人事档案为例,详细说明档案去处的解决相关知识。

档案须知
档案须知

个人档案一般都是由学籍档案转换而来,虽然档案袋还是原来那个,但是随着档案所有者身份的转换,档案文件也会发生改变。假如是刚毕业的大学生,档案一般还是留在学校档案馆里。不必过分担心,可以根据自己目前的工作状况或以后的工作计划,决定档案的去向。

个人档案要如何存放管理?

(1)毕业后,进入国企或编制单位工。我们在编制内的单位入职时,部门会要求审核入职人员的档案,然后归档保存。因此,你可以要求入职公司给你开一份调档函,直接到学校档案室取档案。详细办理手续,遵循各个学校的办理流程即可。

(2)如今很多同学毕业后,都会试着考研,毕竟研究生就业时竞争会更强。有些同学选择了本校考研,有些同学则因为报考专业的原因选择了异校考研,无论哪一种,考研结束后都会走向面试阶段,肯定会用到档案。尽管档案很有可能都会放在学校的档案室里,但我还是建议考研的学生提前去找辅导员,帮助存放调转档案,确保最后阶段的顺利通关。

档案须知
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(3)自主就业指的是进入私营企业就业或自己创业,一般这种情况都是用不上档案的。根据规定,毕业后,学校还将免费保存档案两年,两年后移交给户籍所在地劳动人事行政部门。但我个人建议,自主就业的同学最好自己主动将档案转出,选择自己最放心的机构存放,即使以后需要使用,也会更加快捷方便。

(4)有一部分同学一毕业就匆忙上岗,在试用期前就发现工作环境或工作项目不适合自己,便又急急忙忙地投入下一份工作。于是翻来覆去,工作履历也竟能写满半面纸,而人事档案却随波逐流,不知所踪。如果是这样的话,我建议沿着工作轨迹,逐个单位查找档案,再进行档案的调转工作。可以将档案调入人交流中心等地进行保管。

(5)档案一定要保管好,如果没有存放好,或者出现遗失的情况,那么惟一的解决办法,就是只能补办档案。办理档案可自己去补,或找代理机构。你可以根据自己的情况,选择一个比较适合自己的方案。

本文【个人档案要如何存放管理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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