个人档案要如何进行存放?-档案查询网

个人档案要如何进行存放?

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 755

人事档案由学籍档案转化为工作档案，无论哪一种方式的档案转变都可以在我们的工作中发挥档案应有的作用，因此，一定要按照档案管理条例的要求来托管档案。本人归纳出几个档案寄存、保管的机构，如果我们不知道如何存放自己的档案的话，可以根据小编所说的去存放我们的档案哦。

个人档案要如何进行存放?

（1）如您刚从大学毕业，但尚未找到工作方向，可不必迁移档案，继续在原学校档案室保留档案。根据有关规定，学校有义务为毕业生保管两年档案。若您已大学毕业两年以上，且在两年内未回学校查阅档案，则您的人事档案应存放于户籍所在地的人力资源和社会保障部门。根据有关规定，学生两年以上未领取档案的，学校档案室将把档案打回原户籍所在学校。可先与学校沟通，再回原籍联系。在确定档案是否打回后，如暂时不需要查询档案，可将档案继续留在该机构。

（2）我们编制内的单位，都会有专门的人力资源部，而且这个部门还拥有其他私人单位所没有的资格，那就是对档案的接收和保管的权利。如正好进入某个国家、企、编单位，可开调档函，将档案转到所在单位人事部门，由该单位正式接收、保管你的档案。

（3）若工作岗位变动较大，不愿来回“折腾”档案，可将档案寄存于所在城市的人力资源中心，只需按照相关程序进行手续办理，并按规定交纳费用即可。并且您还可以定期对档案内容进行更新，工作人员会非常专业的打开，封存档案，这个流程也很简单方便。

（4）如学生成绩优异或家庭环境优越，可选择出国深造深造。此时，档案最好的保管机构莫过于留学生服务中心。当您返回时，可持有效证件激活档案，并更新档案内容。随著社会的进步，越来越多的代理机构都获得了档案管理资质，服务理念也越来越先进、完善，而且收费的性价比也越来越高。更多的人愿意到私人代理处来定制更适合他们的档案管理计划。

（5）上述机构均可保管档案，您可根据自己的实际需要选择更适合自己的保管部门。但千万不要省事，自己保存档案，这样既不安全又不合法！如果实在不知道如何进行存放档案，或者想知道其他的档案知识，可以私信小编哦。

本文【个人档案要如何进行存放?】由作者：康鹏健原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。