大学毕业档案怎么存?

大学毕业意味着你已经完成了十六年的学业,当然和你们一起毕业的还有属于你们的档案,你们从学生变成了社会人,从学籍变成了人事档案。我国专门颁布了《档案法》,对档案的管理、收集和利用作了新的规定。了解相关的法律法规,才能使档案的管理合法、有效。现在,我们来具体讲一下,大学毕业后的档案该如何保管?希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

大学档案要如何进行存放?

(1)一般而言,学生毕业后,学校有责任、有义务帮助学生保存档案至少两年。因此,你可以在毕业后,把这些档案留在学校,由学校帮我们保管。其具体操作办法是,手写申请材料或说明留校情况,由指导老师转呈学校档案管理部门,批准通过后,到档案室签字确认即可。

(2)如应聘的单位为国有企业、国家机关单位或国有社团组织,甚至是大型民营企业,在这样的企业中都有相应的档案管理资格,则可到公司人事部门开具调档函,直接将档案转至你所应聘的公司。申请调档的具体办法是:持调档申请书向公司人事部门提出调档申请,然后持调档申请书在有效期内到学校学生就业中心,填写调档申请表,提交。最终由学校档案管理部门通过档案加密渠道向您所在的公司邮寄档案。当然,也不排除存在向申请人直接发放档案的情况。

档案须知
档案须知

(3)若您所在的单位没有档案管理权限,您可以选择向人力资源服务中心归档档案。它们将根据您的具体情况,提供更适合您的档案管理方案,并定期帮助您更新档案,无论何时查阅档案都非常方便。其具体操作办法是,先到人力资源中心取号开出调档信,再返回学校递交调档信。后续事宜,人力资源部将全程跟进,处理。

(4)上述几点,就是总结的大学毕业后,毕业生如何保管档案的最好方法。您可以选择最适合自己的方式,有效、合法地保存您自己的档案。我们只需要知道一件事情,就是一定要存放自己的个人档案就行了。如若不存,肯定会有不好的影响的。如果自己没有时间,或者实在不知道怎么进行档案存放的实操,可以求助于升职猫档案服务公司帮助我们存放托管我们的档案,我们就可以不用担心了哦。

本文【大学毕业档案怎么存?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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