前段时间有个朋友问我档案一定要托管吗？不托管的后果是什么？她说高中毕业后，由于高考失利，没有考上理想的大学，就决定复读一个，当时毕业的时候高中班主任把档案给到她手里，说等你复读的时候把这个档案给到你们的新班主任，到时候高考报名的时候会有用。可谁知道她高四只读了几个月，发现自己实在坚持不下去了，于是就辍学去打工了，档案也没有给到班主任，留在了自己手里，前段时间搬家的时候偶然看到了尘封多年的档案，才记起来原来档案一直留在自己手里，索然现在用不上，但是总感觉以后会用上，于是向我询问，档案一定要办理托管吗？档案的用处体现在哪些方面？
我告诉她，档案是一定要办理托管的。一般情况下，档案是需要保管在具有档案保管资质的机构，不能自己保管。这些机构有：人事局、人才市场、具有保管资质的企事业单位等。档案不办理托管，长时间保存在自己手里，我们的档案会变成死档，一旦我们的档案变成死档，我们就相当于没有档案。
档案是一个人生活、学习、工作经历的重要记录材料，关系我们生活的方方面面。具体表现在：
1、当兵、军队文职政审。军队是比较看重一个人的政治背景的。所以当兵和考军队文职的时候不仅需要身体体检，还需要政治审查。
2、考公务员。考公务员也需要政治审查。公务员、事业单位对考生的审查是比较严格的，其中档案审查是必须的材料。
3、晋升转正定级。进入事业单位或者公务员系统，转正定级和晋升都需要进行档案审查。
4、出国离境。出国是需要护照的，一般办理护照也需要进行政治审查。政审不合格也就无法办理护照，出国也不可能了。
5、离退休社保的办理。档案记录了我们开始工作的时间以及年限，我们办理社保，退休事项的时候也需要档案。
6、出生证明的办理。孩子出生后，需要去父亲户籍所在地办理出生证明，这个也是需要用到档案。
7、考研也需要档案。学校会对档案进行审查。
档案的重要性不严而喻，我们在日常生活中需要关注档案的保管情况。如果档案保存在自己手里，一定要记得办理托管，超过两年期限的需要我们重新补办档案。且必须在35岁之前，否则就无法补办。
本文【档案一定要托管吗？】由作者：王德川 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。
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