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档案在手究竟会出现什么问题呢

CC • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 754

档案的保管相信有不少的同学会觉得很难解决，毕业后会很纠结这份个人档案应该存放在哪里呢？就这样，时间一长，就想着反正档案放在自己手里也是一样的，可是有些东西真的是不能放在自己手里的，档案就是这样，为什么呢？以下小编就和大家说说档案为什么不能放在手里？放手里究竟会出什么问题？

档案在手里存放会出现什么问题

有很多同学会选择将档案保存在自己手中，其一可能还是对它不够了解，丝毫不知道它的重要性。其二可能觉得去储存比较麻烦，不想费那个劲去奔波。但是大家可能都不知道，档案保存在手中无论保存的多好都会出现问题，比如死档问题的主要原因大多为自持时间过长。死档实际上就是一个失效的档案，根本没办法帮我们办理手续和证明身份。

1，档案放在手中容易出现丢失问题，也许一开始大家是想妥善保管的，但是随着时间的推移，可能就逐渐忘记了档案的存在。档案丢失是较为严重的档案问题，处理起来也会十分复杂。

2，档案在手中还会出现被私自拆封的情况，个人档案只有专业人员经过相关部门审批才能拆封，流程比我们想象的要慎重，不是我们自己就可以肆意打开和密封的。如自己私自拆封档案，它就会变成死档，处理时也会比较复杂，特别是档案拆封后很容易导致内部个人信息泄露，这对我们的影响更大。

上述三点都是档案自持的危害，现在社会信息化变得越来越普及，这份档案对大家的影响比大家想象中的只大不小，千万不要觉得档案对我们没有什么作用，逐渐就放松了警惕。尽管这份档案在平时使用频率并不频繁，但只要使用时就一定会对我们的生活产生重要影响。