学籍档案在自己手里怎么处理?

我们在毕业的时候学校通常会要求我们处理自己的档案,但是很多同学会因为怕麻烦,就将档案留在自己的手中进行管理。但是殊不知这样对于档案的伤害是很大的,以至于在之后使用档案的时候出现了问题才想着去进行补救。

学籍档案

一、学籍档案为什么不能留在自己的手中?

1、不少朋友在知道档案不能留在自己的手中进行管理的时候肯定会觉得很困惑,因为他们一直都觉得档案留在自己的手中是最安全的。但其实并不是这样的,因为我嘛的管理环境是不够规范的,所以就很容易导致档案出现这样或者是那样的问题。

2、大家在保管档案的过程中,可能会因为时间太长导致遗忘了档案的存在,而这就有可能会造成档案出现问题。像最常见的档案造成破损或者是丢失,有很大一部分都是因为档案自持才造成的。

3、如果档案自持时间过长的话,也是会对档案造成影响的,会直接导致档案变成死档。因为档案在我们手中的话,真实性和有效性就会受到一定的影响,而这对档案来说是致命的。

学籍档案

二、发现自己档案自持之后应该怎么办呢?

1、档案自持一般分为两种情况,第一种情况就是档案只是单纯的自持了。这种情况的话我们只需要直接办理档案转出手续即可,如果说遭到了接收部门的拒绝,告知我们的档案已经失效的话,我们就需要去办理档案激活了。我们只需要带着自己的档案去人力资源中心,跟工作人员说明情况之后,直接办理档案激活手续即可。

2、第二种情况就是大家档案不慎造成了丢失或者是破损,我们就需要去进行档案补办了。因为如果档案部分资料缺失的话,势必是会影响到我们的正常使用的。我们就需要带着自己残留的档案,去之前的学校办理档案补办手续。如果不知道自己缺失了哪些资料,也可以交由学校来验证,因为他们对于档案的内容是很清楚的。

大家在发现自己档案自持之后一定要尽快处理,可以按照小编所说的方法去进行办理。如果情况比较复杂不知道应该怎么处理的话,也是可以去咨询相关代理机构的。武汉升职猫就不错,小编身边有很多朋友都在他们公司处理好了自己的档案,大家如果有什么不明白的直接去问他们就可以了。

本文【学籍档案在自己手里怎么处理?】由作者:林惊羽 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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