毕业档案还可以在大学存放吗

上学的时候,大家都应该知道自己的档案一直会储存在学校的档案室里。而在我们毕业的时候,许多学校都会帮助毕业生转移好学籍档案,这也造成了一个误区,大家都以为毕业后的档案不能继续保存在学校了,其实这种说法也并不完全正确。在有些情况下,毕业后的档案也可以保存在学校的。

档案知识
档案知识

档案分类储存

档案的类型不同,存放的地方也应有所不同。如上学时存放在学校档案室的档案,为学籍档案;存放在工作单位,人才等部门的档案被称为人事档案,两种档案并不相同。准确的来说,人事档案是建立在学籍档案的基础上的,更像是学籍档案的升级版。

当我们参加工作后,档案从学籍档案转变成人事档案,学校不具备储存人事档案的资格。这样的档案自然就不能继续留在学校储存了。

在何种情况下,档案可以继续在学校保存呢?

要想在学校继续保留个人档案,必须保证档案仍然是学籍性质,这样当我们毕业时,就不能立即参加工作了。

1,很多毕业生在刚毕业的时候一时找不到满意的工作,所以像这样的同学可以向学校申请暂缓就业以此来保存档案,等我们找到工作的时候再去转移。这里需要注意的是,档案在学校只是暂时的保存,一般只能保留两年,大家必须在规定的时间内重新将档案转移出去,否则学校会将档案打回原籍地。此时如果稍不注意它的转移情况,很可能过段时间就找不到自己的档案了。

2,对于毕业后计划参加研究生考试或公务员编制考试的同学,这样保存档案的方法小编也是比较推荐的,这段时间将档案储存在学校里,大家就可安心的参加考研学习了,不用被档案问题分心。

档案
档案

档案储存的必要性

有的同学可能不知道档案该如何处理,于是就将它一直放在手中储存,其实这样的做法是不对的,大家可不要犯这样的低级错误,否则在以后需要使用档案的时候发现它变成死档或者丢失了,到时候处理起来会很麻烦。

如遇到档案失效或者丢失的情况大家一定不要着急,再忙中出错就不妙了,可以先找专业人士询问清楚后再去处理。如果大家不知道去哪里咨询的话,小编推荐武汉升职猫档案代理公司,他们处理问题非常的专业,深受消费者的好评。

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