学校把档案交给了我自己怎么办-档案查询网

学校把档案交给了我自己怎么办

CC • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1273

小编在之前的文章中就经常提到过档案不能自行保管，但有些时候档案确实不是我们自己提取的。小王同学从大学毕业时就遇到了这样意外的事情，学校把学籍档案交给了自己储存。遇到这样的情况我们一定不要着急，可以找专业人士问清楚再去处理。今天小编就来为大家好好解答一下这个状况的解决方法。

自持档案为什么会出现问题

首先，道档案不能留在自己手中。（国家规定）

1，有的同学觉得学校把档案交给我们自己了，肯定是表明档案可以由自己保管的嘛，这种想法是不对的。因为档案属于国家机密文件，不能自己储存和查阅，这也就是为什么很多人一辈子都没见过自己的档案，其实这才是正常现象。

2，档案在自己手中会产生许多问题，例如，由于自己保存不当造成档案丢失，在保存时对档案内容感到好奇，私自将档案袋拆开，这种情况并不是没有。即使我们保存得很好，但会由于保存时间过长档案变成死档。

3，只要出现上述问题，那么这个档案就不能再继续使用了。而且处理这样的问题也不容易，特别是补办档案，凭我们自己的能力，解决起来非常困难。到时候不仅花了很多时间，最后还好没解决问题。

遇到自持档案的情况该如何处理呢？

1，如果我们在大学学习阶段就跟用人单位签了三方协议，就可以根据用人单位的情况来处理档案。很多单位，比如说像私企，外企都没有人事权限来管理档案，那么我们可在单位所在地的人才市场里保存档案。但是如果我们去的单位是国有企业，事业单位，机关单位等等，这样的单位就会要求我们把档案储存在公司里，便于单位统一管理，大家照做就好了。

2，但是并非所有的同学毕业时都能立即找到工作，对于那些没找到工作的同学来说，首先需要思考自己的未来打算。如果打算回老家去找工作，小编建议把档案保存在户籍所在地的人才交流中心或者人力资源部门。但是如果不打算回老家工作，在大学学校所在地就业，可以向毕业母校申请将档案暂时保留在学校里，等找到了工作再去调取档案。