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毕业生档案可以在自己手里放多久？

王德川 • • 档案托管 • 阅读 756

上周一个朋友问我，毕业后档案可以放在自己手里多久？他说高中毕业后，由于高考不理想，没有考上心仪的大学，经过多天的内心挣扎，他决定复读一个。毕业后，老师将他的档案交给他，说你去了复读学校之后，把这个档案交给你们的新班主任，到时候高考报名的时候需要档案，你要记住档案不能拆封啊，我现在怎么交给你的，你就怎么交给你的班主任。后来，他去了复读学校，发现自己的心思已经不在学习上，于是上了几个月就辍学外出打工了，档案也就留在了自己手里。外出打了一年多的工，就想参军入伍，参军是需要对档案进行审查的，可是他的档案留在了自己手里，这样政治审查肯定是通过不了的。知道我在这方面比较熟悉，就向我咨询。

我告诉他档案是一个人生活、学习、工作的重要记录材料，是一个人身份的重要证明，我们必须保管好档案。

档案的作用

档案在日常生活中的重要作用体现在哪？

1.考公务员过政审关。考公务员，军队文职，事业单位都需要政治审查，其中档案是重要的审查材料。

2.转正定级获取干部身份。在体制内，转正定级晋升都需要对档案进行审查。

3.考研等一系列考试都需要资格审查，没有档案，这些都无法进行。

4. 出国审查，也需要审查档案，如果档案审查不过关，就不能出国离境。

5.计算工龄和退休社保的办理。计算工龄和退休社保办理依据的是档案中的材料，档案中记载了个人工作的初始时间及年限，如果没有档案的话，这些事项的办理也将受限。

6.入党入团也需要档案，对入党入团申请人员，需要对其进行审查，其中档案是很重要的审查材料。

7.生育证明的办理，孩子出生后需要到男方户籍所在地办理生育证明，办理生育证明所依据的也是档案材料。

8、户籍落户。有些城市落户也需要对档案进行审查。

怎么管理档案

 

那么档案应该怎么保管呢？

1、一般情况下个人是不能保管档案的，档案要保存在具有档案保管资质的机构，比如：人事局、人才市场、企事业单位。

2、档案如果意外留在自己手里，如果在两年内我们可以携带档案和相关证件到人事局或者人才市场办理档案托管。

3、如果超过了两年期限，我们就需要重新补办档案。我们需要携带证件去到相应的机构，从高中的档案补办开始。这个过程相对比较麻烦。

4、毕业后我们可以将我们的档案打回原籍、托管到人才市场或者转存到企事业单位，根据自己需要处理，不能做弃档族哦

本文【毕业生档案可以在自己手里放多久？】由作者：王德川 原创发布于档案查询网，未经作者许可，禁止转载。

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