我们档案存放在哪里?

档案是一份记录着我们主要教育、工作经历的重要人事材料,在我们受教育阶段或者是工作生涯里都会根据实际情况存放在合适的档案托管单位里。但因为实际上大家接触档案的机会非常的少,对于如何存档,在哪里存档等信息了解得非常的少。因此小编今天专门给大家总结了关于档案存放的常见机构以及存档的条件,满满的干货希望大家阅读后可以对档案存放有更好的了解。

档案存放

档案可以存放在哪里?

(一)人才市场、人才交流中心、社保局等政府人力资源管理部门。

  1. 这类单位是社会上的朋友选择存档的热门单位,毕竟这类单位的档案管理功能也是面向所在地区劳动人口人事档案管理工作的。如果大家是在当地的私企、民企工作的,因为考虑到企业不具备档案管理能力,职工都需要将自己的档案存放在当地的人才市场。当然,如果大家是在国企、事业单位工作但并不是编制内的人员,可以考虑将档案挂靠在人才市场。
  2. 除此之外,有些朋友因为各种原因而没有进行就业的,自己的人事档案也可以存放在户口所在地的人才市场进行托管。当然,有这方面需求的朋友在材料准备方面也要根据单位的要求来进行,比如身份证复印件、户口簿复印件、工作证明等等。
  3. 并且在人才市场办理档案托管是要比其他单位在流程上更加麻烦一些,所以建议大家有必要的话联系专业的档案代办人员帮助自己处理,如果需要自己办理一定要对这方面信息做好充分的了解。

档案存放

(二)单位的档案室。

  1. 对于工作在国企、事业单位的编制内人员来说,档案应该存放在单位的档案室进行统一保管,未来需要升迁的时候需要根据大家档案内反应的教育、工作经历来参考,所以对这类朋友来说档案管理是更加重要的。
  2. 虽然有着单位可能会存在因为管理不当丢失档案的情况,大家也可以在单位的帮助下重新补办一份档案正常的使用。需要提醒大家的是,如果从这类单位辞职了,自己的人事档案必须要调动出来,并且根据新工作的情况确定档案接收单位。
  3. 对于学生来说,档案毫无疑问的是由自己的学校进行保管的,也是存放在学校的档案室,毕业后再办理调出的手续。但对于非全日制学生来说,学校未必会帮助大家存放档案,主要还得根据新生入学时的档案管理要求进行办理,如果学校不负责,就要尽快确定合适的社会上的档案管理单位,比如人才市场进行存放。

本文【我们档案存放在哪里?】由作者:cuisusu 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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