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档案可以自己保存吗

郑婉 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 839

档案是具有保存价值的文字、图表等不同形式的历史活动记录，按照我国档案法以及干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。

因此档案从建档开始就有着严格的保管制度、移交制度、归档制度。也只有特定的单位和机构才具有档案管理权，比如国企，事业单位，和其他具有档案管理资质的机构。所以档案是不能在个人手中保管的，如果档案在个人手中的话，不仅有遗失的风险甚至可能造成档案失效。档案在个人手中一旦骑缝章遭到破坏或者在个人手中超过两年，就会变成失效档案，就是传说中的“死档”。档案失效后重新激活不仅麻烦，而且可能会影响到我们考公和考研以及评职称、工领计算等等。

一般而言档案也不会在我们个人手中，上学时期的档案叫学籍档案，学籍档案是由学校统一保管的，工作以后学籍档案会转到工作单位作为人事档案，如果工作单位不具有档案管理权可以将档案挂靠在当地的人才交流中心，无论出于什么原因档案都不能在个人档案保存。如果档案真的在自己手中，也应该尽快办理归档手续才是。

档案归档应该按照档案移交和归档制度来进行的，一般档案的归档地大致为以下几个地方。

1、工作单位，一般工作单位具有档案归档权的，个人档案会在工作单位保管。

2、人才中心，如果工作单位没有档案归档权，或者没有单位的自由职业者，可以将档案挂靠在当地的人才交流中心。

3、档案管理机构，单位没有档案管理权的同学，如果觉得将档案挂靠在人才交流中心手续复杂，后期调档存档不便，可以将档案委托给有档案管理资质的机构对档案进行管理和保存。

档案是即是我们的历史活动记录也会影响我们的活动，档案只有在规定的地方和正规渠道保存管理才是有效的、真实的档案。就算档案在自己手里“完整无缺”那也是不行的。为了避免后期因为档案问题影响我们的考公、晋升、退休等。所以千万不要有自己保存档案的想法，如果档案已经在手，那就赶快按照小编上述方法将档案进行归档吧。

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