档案在自己手里保存了多年该怎么办？-档案查询网

档案在自己手里保存了多年该怎么办？

王德川 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 1394

前些天一个考公务员的朋友问我，档案长时间放在自己手里，考公务员的时候能过政审关吗？他说大学毕业后，他选择了考研，当时本科毕业的时候，辅导员问他档案怎么处理，他当时想着档案现在也用不上，也就没当回事，随便填了自己处理，毕业后老师将档案给到他，并告诉他考上研究生后，将档案给到学校，可是天不随人愿，他考研失利，后来也没有“二战”，他去了外地重新找了一份工作，档案被他遗忘在家里。去年疫情影响，他事业了，在家里人劝说下，他决定去考公务员，找一份稳定的工作。这个时候他才意识到，档案被他遗忘在家里的事情。他知道我在这方面比较擅长，就来向我咨询。

我告诉他，档案是不能自己保存的，档案需要保存到具有档案保管资质的机构，比如我们户籍所在地的人事局、或者人才市场、又或者具有保管资质的企事业单位。

档案长时间保存在自己手里的后果是？

1、档案长时间保存在自己手里超过两年期限，那么我们的档案就会变成死档，一旦我们的档案变成死档，那么就相当于我们没有了档案。那么与档案有关的事项，比如考公务员、事业单位、考研、出国等，都无法进行。这个时候我们需要携带相关证件去保管机构补办档案，这个过程相对比较麻烦，所以我们日常需要加强对档案的保管，避免走到补办档案这一步。

2、如果档案保存在自己手里，没有超过两年期限。那么我们需要去相应机构重新办理托管。档案保管机构可能会让我们提供相应的证明材料来证实档案中材料的真实性。我们只需按要求提供证明即可。