中专档案能在自己手里放多久？-档案查询网

中专档案能在自己手里放多久？

王德川 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2740

前段时间我姐夫问我，档案长时间放在自己手里会怎么样？他说他大专毕业后，本来想专升本的，学校将他的档案给到他，说是等你考上本科之后，将档案托管到本科学校。如果没有考上需要将档案存到人才市场或者人事局，不能做弃档族。他当时一门心思想复习备考，想着档案暂时用不上就没有管档案的事情。可是没想到的是，他没有考上本科，有点沮丧的他去了外地打工。档案就一直搁置在家里，也没有办理托管。去年因为疫情影响，他失去了工作，通过家里人介绍，面试一份辅警的工作，因为工作的特殊性，所以要对档案进行审查，这个时候他才意识到自己的档案在自己手里放了很多年了，已经成为了死档，很可惜他没有得到这份工作。

我告诉他，档案是不能自己保存的。档案是需要保存到具有档案保管资质的机构，比如人事局、人才市场或者具有保管资质的企事业单位。

有时候档案由于各种原因保存在自己手里，那么档案保存在自己多久会没事呢？

1、如果档案保存在自己手里没有超过两年期限，我们可以携带档案和相关证件去档案保管机构办理档案托管。档案托管机构会对档案的真实性进行审查。我们需要提供相关的证明材料来证实档案材料的真实性。

2、如果超过了两年期限，我们的档案就会变成死档，一旦我们的档案变成死档，就相当于我们没有了档案。我们需要重新补办档案。补办档案需要从高中的档案补办开始，需要补齐各阶段的档案，这个过程相对复杂一些。所以我们日常要保管好我们的档案，避免走到补办档案这一步。

那么毕业后，我们该怎么保管档案呢？

1、档案存放在学校。如果毕业后没有及时找到工作或者选择考研，可以将档案暂时保存在学校，但是注意保存的期限，一般而言毕业后学校会对档案保存两年，两年以后我们必须把档案转移走。
2、档案保存在人才市场，毕业后可以将档案保存在所在地的人才市场，这种是比较方便且保险的处置方式。
3、档案转移到企事业单位。如果毕业后入职的公司具有保存档案的能力，也可以将档案转移过去，但是当我们从单位离职以后，要注意把档案转移走。
4、档案打回原籍。不管是否工作，都可以将档案打回原籍，保存在当地的人才局。这样是非常推荐的一种方式，很方便省事且非常安全。一方面，不管是在哪里工作都不用担心档案的转移工作，另一方面，将来考上公务员，企事业单位，需要调阅转移档案，直接发函到当地人才局就可以了。

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