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档案在自己手中怎么处理

郑婉 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 626

根据我国档案法，干部档案条例，档案归档制度和档案移交制度等等一系列文献作为支撑，档案从建档起按照严格的相关制度和条例进行管理。只有国家机关、国企、事业单位等具有档案管理资质的单位才能管理个人的档案。个人和个人企业是不具有档案管理权的，一般而言档案是不会在个人手中的。但是有些特殊情况档案会在我们自己手中，比如，非全日制的学姐档案或者全日制毕业后学校没有进行统一归档，而且让我们自己归档的情况。如果有这种特殊情况导致档案在手中应该尽快做处理。根据档案在手里的不同状态，对档案的归档方式也不一样，大致可以分为以下几种情况:

1、档案在手中不到两年
如果档案在手中不到两年，那么档案还是有效的状态下，应该尽快的将档案进行归档，如果现工作单位具有档案管理权，那么就在现单位归档，如果现单位不具有档案管理权或者没有就业，应该尽快在当地的人才中心挂靠个人档案。

2、档案在手中已经超过两年
如果档案在手中已经超过两年，此时档案就已经失效，如果档案还是完整的，档案的骑缝章未被破坏。应该到学校的大学生毕业就业指导中心办理档案改派手续，办理完档案改派手续后还是需要将档案按照上述的情况对档案进行归档。

3、档案在手中不到两年但是骑缝章被破坏
有的同学因为档案在手里，然后好奇心太重，手痒痒把档案打开，虽然档案里的东西并没有缺少或者更改，但是档案的骑缝章被破坏以后，即使档案在手中没有两年，档案也是失效的，从骑缝章被破坏起档案就是失效的。这个时候就需要重新认证激活的档案。激活档案后按照上述档案将档案进行归档。

无论档案是因为何种选择在我们手中，我们都应该将档案尽快进行归档，不然过了规定的归档时间或者档案被损坏，后期需要的时间和精力更多。花时间精力是小，要是档案认证不及时或者档案遗失影响我们考公务员，考研什么的更加是得不偿失。
总而言之，最好不要将档案留在自己手中，已经在手中的应该尽快处理，如果不知道如何归档或者没有时间精力，可以委托具有档案管理资质的机构对档案进行管理。