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档案可以自己进行保管么？

康鹏健 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 954

很多毕业生不了解档案问题，不知档案保存在于何处？那我们能不能把他们放在自己手里？可否将档案转到工作单位？假如自己保存档案，会有什么影响？下一步，我将为您解答相关问题。

档案能自行保管吗？

（1）假如你确定不打算考公务员，参军，或者进国企，那么，还可以自己带档案。归根结底，除了这些用途外，档案的作用并不那么明显。但如果以后还能考虑到这些方面的问题，进行政治审查就显得十分重要了。本人建议永远不要自行保管档案。假如自己长期拿着档案，时间超过两年，档案就会变成死档案。即便不变成死档，由于保管不善，也有可能造成档案破损、开封甚至丢失。

（2）假如你自己保管了一段时间的档案，那么在这段时间内档案就处于空档状态，没有任何记录和更新的信息。当你到了法定退休年龄，办理退休手续，或想要领取失业保险，或想办理工伤报销时，就会发现这与档案有很大的关联。由于你自己保管档案，很可能无法获得有效的档案证明，从而使你蒙受损失。

那么我们在毕业之后有什么地方可以存放档案？

（1）第一，你可以在毕业后继续在学校档案室保存档案，需要注意的是，保存时间控制在两年以内。找工作后，记得要开一份调档函，回学校转档案。第二，如果你暂时不能进入单位工作，可以先把档案存放在人才管理中心。待找到可以接收和转移档案的工作单位后，再按规定程序转移档案。

（2）你可以把这些档案转交给你就职的企业人事部门。值得注意的是，必须首先核实企业是否具有档案管理资质，只有这样的企业才有资格接受、转移档案，也可以很好地保存档案。假如是小的私企，就不要随便把档案交给公司，因为会出现辞职扣档案的情况，很不安全。

（3）此外，你还可以让档案在毕业后自动回到户籍所在地的档案管理机构。不管我们大学毕业后是否参加工作，对我们来说，回户籍所在地办理手续最方便、最放心。首先，我们每天的工作几乎不需要用到档案。另外一方面，即使进入国有企业或进了公务员，相关部门也会走正规程序，开出调档函，严格按照规范查阅档案。总之，我们还是要妥善保管档案，尽量不要自己拿着，以免横生枝节，给自己带来麻烦！

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