大学毕业以后档案一直在手里怎么办

小王同学的个人档案从大学毕业后就一直在自己手中,公司也没有要求他交上个人档案,所以,对个人档案的管理还是一片的空白。只是他最近才知道了一些知识点,个人档案需要存放在一个档案管理单位,不可以储存在自己手里,但是根据目前的情况小王应该怎么做才能避免出现问题呢?

其实每年因不懂档案管理知识而把档案一直放在自己手中的毕业生不在少数。如认识到自己也有这样问题的朋友一定要仔细阅读以下内容,尽快解决个人档案自持的问题。

档案
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毕业的档案一直都在自己手里该怎么办?

档案管理的原则是不允许个人对档案袋进行保管。尽管在档案调动过程中,特别是在毕业后需要参加工作这段时间内,个人档案可能会暂时放在自己手中,由自己保管。但是大家也要尽快落实档案的接收单位,并办理好档案存放手续。

但是如果档案放在自己手中的时间已经超过了两年,那么此时的档案已经变成了死档,必须到相关的档案管理部门办理死档激活手续,才能正常地存放和使用档案。

怎样保存一直放在手中的档案呢?

1,大家要根据自己目前的工作和学习情况确定接收单位。例如就职于民营企业的朋友,可以将档案存放在单位所在的人才市场。现在没有固定工作单位的朋友也可以拿着自己的档案,放在户籍所在地的人才市场。除人才市场外,当地的人才服务中心或社保局也可为大家保管。较为特殊的情况有就职于国企或事业单位的朋友,档案应交给单位档案室保管。而对于还在上学的学生,则应将档案移交给学校储存。

2,以上就是档案的储存地点,。大家在确认一个单位可以接收自己的档案后,就可以把档案交给单位,并办理档案存放手续。当然,办理档案保管手续也需要大家提供一些资料,比如自己的身份证复印件,毕业证复印件,或者工作证明等。而且,在存放个人档案之前,大家一定要确保手中的个人档案没有被私自拆封或损坏。一旦发生这种情况,人才等储存机构就会把档案当作死档处理。

档案解析
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如还有其他关于档案存放、死档激活等档案管理问题,大家都可以在升职猫的官网上咨询一下专业人士。如本人有需要,还可委托给升职猫这种专业代理机构协助自己处理问题哟。

本文【大学毕业以后档案一直在手里怎么办】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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