档案放在手里可以吗

高校在处理毕业生档案调动工作时,一般会根据毕业生提供的调档函,对毕业生档案进行统一调转。但是也有一部分大学为了减轻自己的工作压力,会把个人档案直接交给学生,由学生自己处理。对根本不知道个人档案是什么的毕业生来说,这种做法存在很大的隐患,许多毕业生会因此一直把个人档案放在手中没有进行储存,从而出现问题。如果出现了毕业档案一直放在自己手中的情况大家该怎么处理呢?

档案
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必须明确个人档案的重要性

1,查核自己手中的个人档案是否有私自拆封、破损或遗漏资料等现象。还是更严重的档案丢失情况,一旦发生这些问题,就要尽快办理死档激活或档案补办手续。

2,除去这些外,大家还需要注意一个时间点,那就是个人档案放在自己手中的时间。假如大家手中保存的档案已经超过两年,那么这个档案就变成了死档,无法直接进行保存工作。大家得事先到档案管理单位办理死档激活手续。

大家要落实个人档案的接收单位

能够接受个人档案的单位需要根据每个人的就业和教育情况而定。

1,例如,如果大家已正式参加工作,并且在私营企业单位工作,则需要将档案存放于工作地的人才市场。如果是在国企或事业单位工作,那就必须把档案放在单位的档案室里储存。

2,对仍在接受教育的朋友来说,档案要放在学校的档案室进行管理。此外,还有一些朋友暂时没有工作,也没有继续接受教育,下吧建议最好把个人档案存放在户口所在地的人才市场。

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大家要妥善保管个人档案

如果大家自持档案的时间还不久,就可以把材料和档案带到档案接收单位办理保管手续。一般所需的资料还有:身份证及复印件、毕业证、学位证、就业证明等。大家顺利办理了档案存放手续后,还要保管好人才市场签发的储存档案证明。以后如要调动和使用档案,就需要这个存档证明来提取档案。

档案储存工作总体上还是比较麻烦的,特别是对没有经验的毕业生来说,处理起来也避免不了吃很多闭门羹。所以,小编还是建议大家将档案储存问题委托给专业的档案代理公司,这样就能更快更好地处理大家的档案。

本文【档案放在手里可以吗】由作者:小潘 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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