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详细档案存档流程

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 2075

每当大家遇到工作变化或者是户口迁移的时候，都会不免的涉及到档案的调动和存档工作。因为考虑到大家的大多数时间里都没有直接接触过自己档案的管理问题，所以在处理档案存档的时候大多数的人都是比较陌生的，甚至连一些档案管理的基本常识和原则都不了解，这就非常有可能会给大家带来很多档案管理的风险。

因此，针对目前社会上越来越多的朋友需要了解的档案存档的不方便信息，小编也梳理总结了一下关于档案存档的各项知识，希望有需要的朋友可以认真仔细的阅读尽快处理好自己遇到的档案问题。

个人档案存档的流程:

首先大家要做的就是初步确认自己的档案接受单位。需要根据自己工作单位的性质以及所在的居住地来选择。比如说在私人企业单位工作的朋友，一般会考虑将档案存放在当地的人才市场。而没有稳定工作的朋友则会选择暂时将档案存放在户口所在地的人才市场。
除此之外，如果大家工作单位属于国有企业事业单位这些性质，那么一定要尽快将个人档案存放在单位里的档案管理部门。而且这些单位在职工入职之前需要对档案进行初步的审查，所以大家一定要确保在档案审查之前自己的档案没有丢失或者破损。
接着大家就需要提前联系档案接受单位了解一下办理档案存档的各项要求。比如说把你存档的时候需要上交什么个人信息的材料，如身份证复印件，户口簿，工作就业证明等等。最好能够在调动档案之前联系档案接受单位申请开具好调档函。
毕竟调档函上面有着档案接收单位的联系地址和电话，可以更加便于原来的档案接收单位调出大家的档案并进行准确的寄送。
而大家在确定自己的档案到达档案接收单位后，你要在规定的时间内携带各项材料，尽快前往办理档案托管手续。尤其是需要将档案存放在人才市场的朋友，这方面的工作更是必不可少的。因为在人才市场办理档案托管是需要签署档案托管协议，还有可能需要缴纳一定的保管费用的。
而如果大家是在单位档案部门办理存档的话，只需要耐心根据工作人员的要求来配合相应的工作就可以了。总体来说，相对于将档案存放在人才市场会轻松的多。

办理存档手续的注意事项:

很多朋友在办理档案调动的时候，会出现档案暂时存放在手上保管的情况。那么大家一定不要掉以轻心，不要长时间的将档案存放在自己身上，并且在保管过程中要注意不要将其破坏，否则会影响未来档案是否能够正常使用。
对于档案调动和管理工作，在市面上也有很多专业的档案管理单位，可以帮助大家代办。这对于那些没有这方面经验或者是没有时间办理的朋友来说，也是一个相当不错的选择。所以有需要的朋友不妨尽快联系专业的档案代办人员，沟通好代办的事宜，尽快办理好档案调动和托管的各项手续。

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