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个人档案存放流程

cuisusu • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 871

个人档案的存放问题一直都是很受大家关注的档案管理问题，毕竟目前在社会上的档案管理单位非常的多，不同情况的工作以及生活都决定了大家的选择。因此在办理档案存放之前，正确的了解个人档案存放的要求和原则是十分有必要的。

考虑到这些情况，小编也专门针对个人档案的存放内容给大家整理了一篇文章，以下内容会给大家更为清晰的了解个人档案应该如何存放。

可以存放个人档案的单位有哪些？

人才市场等政府人力资源管理部门。这类单位是针对当地劳动人口的档案管理工作的，如果大家确定长期在该城市的私人企业工作，或者本身就具备当地的户口，那么建议都应该将个人档案存放在这类档案托管单位里。
单位的档案管理部门。本身就具备档案管理权限的单位也会要求员工将个人档案存放在单位的档案室统一审查、更新和管理。但如果大家不属于在编人员，那么自己的档案可能也需要联系当地的人才市场进行存放。
就读的学校。对于学生来说，个人档案毫无疑问是需要存放在学校统一保管的，包括确定就读全日制研究生博士生的朋友。但如果是非全日制的朋友，具体还是要根据学校对于非全日制学生档案的管理要求来进行办理。

个人档案存放需要注意什么问题？

档案千万不要存放在自己手里长期保管。虽然在档案调动的工作中经常会出现由自己负责档案调动的情况，但是这个存放在手里的时间也是短暂的，千万不要超过1年还没把自己的档案存放在档案管理单位里。
除此之外，大家并不具备管理和审查档案的权利，因此不要有私自拆开查看档案的想法，其他的人比如家人朋友也不应该允许他们擅自查看自己的档案。这些行为都会导致档案变成死档而无法办理正常的存档手续以及正常的使用。
如果在人才市场这类单位办理存档，可能会存在需要交纳管理费的情况，但价格都不是很高，还需要根据大家存档的年限来确定。在签署档案托管协议的时候也要注意自己的托管年限，在即将过期的时候记得进行续存。
关于个人档案的管理工作，大家需要了解的基本就是以上这些内容，但只要根据基本原则来正确存放和管理都会给自己带来负面的影响。

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