毕业生进入社会工作时几乎是人生中第一次面对档案的转移和储存问题。由于缺乏经验,学校的指导力度不够,很多毕业生都错误地对待了档案管理工作。例如把档案一直存放在自己家里而不进行专业的保管。
如果这个文件一直放在之件家里,会有什么后果?大学生应该怎样做才能避免这样的问题发生呢?今日小编就带大家一起去了解一下毕业档案的管理问题。
档案总是放在家里会带来什么后果?
按照档案管理有关规定,档案不得自行保管。假如大学毕业之后,个人档案一直放在家里,那么可能会产生以下几种后果。
1.档案保管手续不完备直接影响到在工作和生活中的使用。
2.私自保管档案,有可能造成档案丢失,或因不了解情况而私自拆毁档案的现象。
3.档案存放在家中如果超过两年不去处理,就会变成死档,而死档在社会上没有一个机构会承认它。
4.不进行正常保管的不正常档案,将对大家今后进入国家机构、评定职称、办理退休等工作造成不利影响。
如果大家发现自己的档案一直放在家里或者自己手上保管的话,一定要尽快弄清楚现在个人档案的状况,然后根据自己的实际情况来处理好档案的存放问题。
已经放在家里的档案该怎么办理保管手续?
就以人才市场档案存放相关流程为例,小编为大家介绍一下档案的储存方法和流程。
1,大家要搞清楚自己应该把档案放在哪个人才市场。如在私营企业工作,应将档案存放在单位所在地人才市场,具体可向公司的人事部门或同事查询。如目前没有稳定的工作,或考研考公的毕业生,也应将档案存放于人才市场。大家要带上相关的材料,如个人身份证,毕业证,学历证,就业证明,到人才市场确定档案托管关系。
2,假如大家的档案放在自己手中的时间太长已经变成死档,那么在办理档案存放手续之前,还要再办理死档激活手续才能正常储存。一般而言,办理档案保管手续并不需要很多程序。只需交上规定的个人信息资料,和人才签订档案托管协议,交纳一定的储存费用,就可以顺利办理人才市场档案存放手续了。
个人档案在进入人才市场后,大家还是要密切关注它的现状。如在工作后档案状态有任何变化,记得及时将证明材料反馈到人才市场,对档案进行更新。
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