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毕业档案存放的单位有哪些

小潘 • 2023年06月07日 17:19:31 • 档案托管 • 阅读 3797

许多毕业生在办理离校手续时，对于个人档案的管理都比较担忧。说到底，在以前的学习生涯中，自己并没有太多接触过个人档案的管理问题，如今毕业了，连这份档案要放在哪里大家都还是一头雾水。

毕业生对档案的管理情况不清楚是正常情况，大家也不用太着急。此时大家可以从老师、同学以及网上了解到各种各样的档案管理信息。为方便大家更好地办理毕业手续所涉及的档案存放问题，今天小编就整理这方面的资料，在这里一起分享与大家。

高校毕业后，需要根据自己实际的毕业去向调动个人档案。对于档案管理，不同的毕业去向也有不同的处理方式，所存放的档案单位也会有所区别。

所以大家在学习档案管理知识的时候，不能照搬照抄别人的经验，要根据自己的实际情况来调整。找出符合自己情况的档案存放单位，并将个人毕业档案存放起来。

小编结合了以往对大学生毕业档案管理工作的工作经验，归纳出了以下这些常见的档案管理单位。

一、人才市场。该单位可以说是存放毕业档案次数最多的单位，符合大部分毕业生的就业工作情况。例如，毕业后进入私营企业单位工作的朋友，或因考研、暂时找不到工作等原因的毕业生，都可将毕业档案存放在单位所在地或户籍所在地人才市场保管。

二、单位的档案室。只有确定毕业后进入国家事业单位、国有企业等具有档案保管权限的单位工作的朋友才可以储存。此类毕业生应在正式入职前尽快将档案转移至其所属单位的档案室进行政审，政审结束后，再由单位档案室统一保管。

三、大学档案室。每年都有一小部分毕业生在毕业后选择继续深造考研考博，考研成功的毕业生就可以直接把他们的档案存放在考研院校的档案室里。此项工作只需根据考研院校的档案管理安排即可。

1、根据以上小编总结的思路，确定自己的档案保管单位后，准备好相关材料向学校或者单位申请开具调档函。

2、在办理正式离校手续前，尽可能先取得档案接收单位出具的调档函，并将此函反馈给负责毕业生档案管理的机构。

3、学校收到调档通知后，将根据调档通函要求，对毕业生档案进行调档和寄送。待毕业档案正式到达档案接收单位后，大家还要尽快到档案接收单位办理档案存放手续。

4、个人档案存放在单位的档案室或考研院校档案室，也需要学校和单位对档案进行政审和调查。档案袋如有任何问题，应尽快加以修改和补充。

毕业生在遇到档案管理问题时，应积极寻找解决办法，不要把档案问题拖到自己工作之后才去解决。这可能给自己将来的工作生活留下许多隐患。

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