单位辞职档案要怎样处理?

如果我们即将离职的公司是一家管理制度比较完善的公司;而且您已经把档案交给了公司,档案不在您手中;但是您对档案的保管制度和程序不了解;而您仍然比较重视档案。那么我们就可以立刻警惕起来,及时处理自己的个人档案。下面小编就来告诉大家相关的问题。

档案须知
档案须知

辞职后档案如何处理

(1)如果我们的单位具有档案管理资质,有专门的人事管理部门。具有档案管理资格的人员,可以合法保管、调动档案,如:国有企业或机关单位。此外,它们还专门设立了人事管理部门,负责接收、转移和保管公司员工的档案。如您从具有档案管理资格的企业辞职,需要您先去找接收单位,然后由接收单位出具调档函,拿调档函到离职公司的人事部门申请档案调动。人事专员接到调档函后,经核实无误后,会在15个工作日内将档案调档转到您指定的接收单位。

(2)单位无档案管理资质的,将档案统一寄送人才中心。有的公司规模较小,会把员工的档案统一寄放在当地人才中心,有的公司还会承担档案管理的费用。若您从托管在人才中心的公司离职,那么您可以使用两种方式来处理档案。

(3)一是继续把档案托管在人才中心,您不必再另去转移档案,只需办完离职手续,持离职证明到人才中心办理人事代理手续,然后自己承担档案管理费用即可。二是找准接收单位,为您开具调档保证书,您拿着调档函和离职证明到人才中心进行档案查询。一般而言,人才中心会让您选择是自己取走档案,还是通过机要渠道直接邮寄档案到指定的地点。

档案须知
档案须知

(4)上面提到的档案接收单位,就是离职后的档案存放地,例如可以存放到工作单位,人才市场,户籍所在地的人才管理机构,第三方人力资源服务机构,等等,这些都是合法的档案存放地。但千万别放在自己收手的地方哦!

(5)值得注意的是,工作场所经常发生一些冲突,会导致档案无法正常转移。此时,你要懂得用法律来维护自己的利益,即使离职,也要妥善安排档案的去向,确保档案的安全和有用,以避免影响到下次入职。如果我们自己遇到没有办法解决的情况,可以求助于升职猫档案服务公司来处理我们档案哦。

本文【单位辞职档案要怎样处理?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

全国个人档案服务平台

 16年档案服务经验,最快1天解决档案难题

 严格按照正规流程办理,材料真实有效

 2000+所学校合作,老师盖章签字

填写信息获取办理流程及所需资料

返回顶部