个人档案要如何进行存放?

无论是对学生还是员工,档案工作都不容忽视。为了正确保存档案,肯定要稍微了解一下档案知识的,如果我们不按照有关法规的规定去做肯定是不对的。下面我讲三点关于档案保管的要点。希望能给大家带来帮助。

档案须知
档案须知

档案存放问题须知?

(1)档案一定不要放在自己手里。根据国家有关规定,档案不允许个人保存太长时间。若必须交由个人保管,由个人转交,则该档案在提取和接收时均应密封。封好的档案将在缝处盖上有关单位的印章,接收单位在接收档案时,如印章不全,或印章破损,可以拒绝接收。

(2)档案放在个人手里用不了,根本不知道有啥作用,等到需要使用档案,才明白死档的危害。自行保管档案将导致档案内资料记录不全,影响后期工作的升迁、职称评定等。并且个人保管的档案很容易被家人误拆、虫蛀、不慎丢失、损坏等。

(3)如果我们在具有人事档案管理权的机关,当你有机会进入国有企业、事业单位、成为公务员时,档案保管工作的重要性就显得尤为突出。若为学生,则将其档案存放在学校档案室;若为应届生,毕业后可到人才市场办理档案托管,办理时可带介绍信,毕业生档案可到人才市场办理接收手续。如为国家公职人员,档案应存放在本人所在单位档案室;

档案须知
档案须知

(4)如毕业后无工作单位,或无工作单位人事档案管理权,也不愿将档案存放在人才中心,也可存放在户籍所在地的街道,但这样存放的话,该街道应按失业处理,无工龄累计。另外一些时候,档案一般都存放在户籍所在地的社保部门。

(5)一般来说,我们在递交档案时,都需要通过机要邮递渠道。先到接收单位开一份调档函,然后再由调档单位在15个工作日内,根据函上的信息进行调档。此外,还可以自己传递,同样也是需要带着调档函到档案部门,再交给下一份存档单位。请勿在此过程中撕开封条,并保持档案袋清洁,保存于阴凉干燥处。

(6)妥善保管档案,对我们以后的工作十分有利。把档案存在正规的档案管理机构,也可以比较放心,后期需要盖章、转递时也比较方便。如果想知道其他的档案知识,可以私信小编哦,小编可以为大家科普。

本文【个人档案要如何进行存放?】由作者:康鹏健 原创发布于档案查询网,未经作者许可,禁止转载。

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